1. Anbieter und Websitebetreiber
Betreiber dieser Website ist LinguaVox, S.L., C/ Máximo García Garrido, 12, 1º D, 48980 Santurtzi, Bizkaia, Spanien, Steuer-ID B95126009, eingetragen im Handelsregister von Bizkaia, Buch 3980, Blatt 54, Abschnitt 8, Registerblatt BI-29582.
Sie erreichen LinguaVox unter linguavox@linguavox.net sowie telefonisch unter +34 637 822 394 und +34 944 936 508. Für Datenschutzfragen nutzen Sie bitte lopd@linguavox.net.
2. Zweck der Website und Nutzungsbedingungen
Diese Website informiert über professionelle Übersetzungen, beglaubigte Übersetzungen, Dolmetschen, Revision, Post-Editing, Website-Lokalisierung und weitere Sprachdienstleistungen von LinguaVox. Der Besuch der Website begründet kein Vertragsverhältnis.
Die Website darf nur rechtmäßig genutzt werden. Unzulässig sind insbesondere Angriffe auf Systeme, Manipulation von Inhalten, unbefugte Zugriffsversuche sowie das Übermitteln falscher, schädlicher oder unberechtigt verwendeter Daten Dritter.
3. Geistiges Eigentum
Texte, Marken, Logos, Bilder, Gestaltung, Code und sonstige Inhalte dieser Website gehören LinguaVox, S.L. oder werden mit entsprechender Genehmigung oder Lizenz verwendet. Eine Vervielfältigung, Verbreitung, Bearbeitung oder kommerzielle Nutzung ohne vorherige Genehmigung ist nicht gestattet, soweit gesetzlich nichts anderes erlaubt ist.
4. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über linguavox.net erhoben werden, ist LinguaVox, S.L. Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt. Anfragen richten Sie bitte an lopd@linguavox.net.
5. Verarbeitete Daten
Wir können Daten verarbeiten, die bei Angebotsanfragen, Kontaktaufnahmen, Dokumentenuploads, Auftragsannahmen, Dienstleistungsbestellungen oder der Registrierung als freier Mitarbeiter übermittelt werden. Dazu gehören Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Sprache, Land, Adresse, berufliche Angaben, Abrechnungsdaten, beigefügte Dokumente, Nachrichten, technische Navigationsdaten, Herkunft der Anfrage, UTM-Parameter und Sicherheitsprotokolle.
Bitte senden Sie keine Dokumente mit personenbezogenen Daten Dritter, wenn Sie hierzu nicht berechtigt sind. Enthalten Dokumente besonders sensible Informationen, sollte dies mitgeteilt werden, soweit es für die sichere Bearbeitung des Auftrags erforderlich ist.
6. Angebots- und Kontaktformulare
Die Formulare erheben die Angaben, die erforderlich sind, um den Anfragenden zu identifizieren, die gewünschte Leistung zu verstehen, ein Angebot zu erstellen und Kontakt aufzunehmen. Hochgeladene Dokumente werden zur Prüfung von Umfang, Sprache, Fachgebiet, Format und Projektanforderungen verwendet.
Die Formulare sind nicht als Massendatenbank für Marketingzwecke ausgelegt. Die Daten werden per E-Mail an LinguaVox gesendet und können in privaten technischen Protokollen erscheinen, um Missbrauch zu verhindern, den Ursprung der Anfrage zu prüfen, Versandfehler zu erkennen und die Herkunft von Kontakten zu messen.
7. Registrierung von freien Mitarbeitern und Lieferanten
LinguaVox kann Formulare für Übersetzer, Revisoren, Dolmetscher, Sprecher, DTP-Fachleute und andere freie Mitarbeiter bereitstellen. Dabei können persönliche und berufliche Daten verarbeitet werden, darunter Name, Ausweis- oder Passdaten, Anschrift, Arbeitssprachen, Muttersprache, Erfahrung, Qualifikationen, Fachgebiete, Honorare, Verfügbarkeit, eingesetzte Tools, Zahlungsdaten und Vertraulichkeitserklärungen.
Auch Lebensläufe, Abschlüsse, Zertifikate, Qualifikationsnachweise, Arbeitsproben oder vergleichbare Dateien können eingehen. Zugriff haben nur befugte Personen bei LinguaVox, die an Auswahl, Lieferantenverwaltung, Projektzuweisung, Qualitätssicherung, Abrechnung oder rechtlicher Erfüllung beteiligt sind.
8. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung dient der Beantwortung von Anfragen, der Erstellung von Angeboten, der Durchführung von Übersetzungs-, Dolmetsch-, Revisions- und Post-Editing-Projekten, der Analyse eingereichter Dokumente, der Kunden- und Lieferantenverwaltung, der Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer, vertraglicher und gesetzlicher Pflichten sowie der Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlagen sind je nach Fall vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtungen, Einwilligung und das berechtigte Interesse von LinguaVox an sicherem Betrieb, professioneller Verwaltung und verhältnismäßiger Kommunikation über eigene verwandte Leistungen.
9. Aufbewahrung
Nicht angenommene Angebotsanfragen werden in der Regel bis zu 24 Monate aufbewahrt, sofern keine frühere Löschung verlangt wird oder ein berechtigter Grund für eine längere Aufbewahrung besteht. Kunden- und Projektdaten werden während der Vertragsbeziehung und anschließend für steuerliche, buchhalterische, rechtliche oder haftungsbezogene Fristen gespeichert.
Anlagen werden so lange aufbewahrt, wie dies für Angebot, Projektabwicklung, angemessene Nachbearbeitung oder dienstleistungsbezogene Pflichten erforderlich ist. Aktive Mitarbeiterprofile werden für die Dauer der beruflichen Beziehung gespeichert. Nicht ausgewählte oder inaktive Profile können bis zu 5 Jahre aufbewahrt werden, sofern keine Löschung verlangt wird oder ein berechtigter Grund besteht. Technische Protokolle bleiben so lange gespeichert, wie es für Sicherheit, Nachverfolgbarkeit und Missbrauchsprävention nötig ist.
10. Empfänger und Dienstleister
Daten können von befugtem Personal von LinguaVox und von technischen Dienstleistern verarbeitet werden, die für Hosting, E-Mail, Wartung, Sicherheit, Analyse, Formulare, Übersetzungstools, Speicherung, Abrechnung oder Support erforderlich sind. linguavox.net wird über Dienste von Dinahosting/Dinaserver gehostet.
Bei Kontakt über WhatsApp oder bei Nutzung externer Dienste gelten zusätzlich deren Bedingungen und Datenschutzinformationen. Anbieter wie Google Analytics, Trustindex oder mit WhatsApp/Meta verbundene Dienste können Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums mit den gesetzlich vorgesehenen Garantien beinhalten.
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen, soweit diese Rechte anwendbar sind. Schreiben Sie dazu an lopd@linguavox.net. Außerdem können Sie bei der spanischen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen.
12. Sicherheit, Cookies und kommerzielle Kommunikation
LinguaVox setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Informationen zu schützen, den Zugriff auf befugte Personen zu beschränken und die Vertraulichkeit von Dokumenten und Projekten zu wahren. Diese Website kann notwendige technische Cookies, Analyse-Cookies wie Google Analytics und Technologien für externe Bewertungen wie Trustindex verwenden, sofern die erforderliche Einwilligung vorliegt.
| Art | Anbieter | Zweck | Richtdauer |
|---|---|---|---|
| Notwendig | LinguaVox | Navigation, Sicherheit, Formulare und Einwilligung | Sitzung oder erforderliche lokale Speicherung |
| Analyse | Google Analytics | Aggregierte Nutzungsmessung | Bis zu 2 Jahre je nach Konfiguration |
| Bewertungen | Trustindex und verbundene Dienste | Anzeige von Bewertungen und Vertrauenselementen | Je nach Anbieter |
LinguaVox versendet über Angebotsformulare keine unaufgeforderten Massenwerbungen. Folgekommunikation oder Informationen zu eigenen verwandten Leistungen können bei Vorbeziehung, Anfrage, Einwilligung oder rechtlicher Grundlage erfolgen; der Empfänger kann widersprechen oder sich abmelden.
13. Anwendbares Recht
Diese rechtlichen Hinweise unterliegen dem anwendbaren spanischen und europäischen Recht, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, dem spanischen Organgesetz 3/2018 und dem Gesetz 34/2002 über Dienste der Informationsgesellschaft und elektronischen Geschäftsverkehr.