Certyfikowane tłumaczenia polsko-angielskie dla USCIS

Dokument w języku polskim składany do USCIS powinien mieć pełne tłumaczenie na język angielski. Tłumacz certyfikuje, że przekład jest kompletny i dokładny oraz że jest kompetentny do tłumaczenia z polskiego na angielski. Nie jest to wymóg korzystania z jednego określonego polskiego tłumacza przysięgłego.

LinguaVox przygotowuje tłumaczenia polsko-angielskie zgodnie z wymaganiami USCIS dotyczącymi przekładu. Nie udzielamy porad imigracyjnych, nie wybieramy formularza i nie oceniamy, jakie dowody wystarczą w sprawie.

Pełne tłumaczenie dokumentu

Pełny przekład obejmuje wszystkie strony, nagłówki, pieczęcie, podpisy, adnotacje, marginesowe wpisy i czytelne elementy dokumentu. Nie należy pomijać tekstu tylko dlatego, że wydaje się standardowy lub nieistotny.

Nieczytelny fragment jest oznaczany jako nieczytelny. Tłumacz nie uzupełnia go z innego dokumentu ani z domysłu. Jeśli klient ma lepszy skan, powinien przesłać go przed zakończeniem.

Certyfikacja tłumacza

Oświadczenie tłumacza potwierdza kompletność i dokładność tłumaczenia oraz kompetencję językową. Zawiera dane identyfikujące osobę lub firmę zgodnie z przygotowanym formatem. Dokument jest podpisany oraz datowany.

USCIS nie wymaga, aby tłumacz był polskim tłumaczem przysięgłym jako zasada ogólna. Nie oznacza to jednak, że dowolny automatyczny przekład bez oświadczenia jest wystarczający.

Najczęściej tłumaczone dokumenty

W tym zakresie tłumaczymy akty urodzenia, małżeństwa i zgonu, wyroki rozwodowe, dokumenty adopcyjne, zaświadczenia o niekaralności, dowody zmiany nazwiska, dyplomy, świadectwa, dokumenty wojskowe, sądowe, pracownicze i finansowe.

Konkretna lista dowodów zależy od rodzaju sprawy. LinguaVox nie doradza, które dokumenty złożyć ani czy dokument jest wystarczający. Klient powinien korzystać z instrukcji USCIS lub prawnika imigracyjnego.

Nazwiska, miejscowości i polskie znaki

Nazwiska oraz dane powinny odpowiadać dokumentom używanym w sprawie. Polskie znaki mogą być oddane zgodnie z treścią źródła, a zapis bez znaków powinien odpowiadać dokumentowi amerykańskiemu lub paszportowi, jeśli klient przekazuje taki materiał.

Nie zmieniamy nazwiska, daty lub miejsca w celu „poprawienia” spójności. Jeżeli dokumenty zawierają różne zapisy, wskazujemy rozbieżność. Decyzję o wyjaśnieniu podejmuje klient lub jego doradca.

Skan, kopia i jakość dokumentu

Do wyceny wystarcza czytelny skan wszystkich stron. Powinien obejmować krawędzie, pieczęcie, rewers i załączniki. Zdjęcie z odbiciem, uciętym tekstem lub niską rozdzielczością może uniemożliwić pełny przekład.

Nie należy wysyłać wyłącznie wybranego fragmentu, jeżeli USCIS otrzyma cały dokument. Tłumaczenie i źródło powinny odpowiadać sobie stronami oraz treścią.

Notarialne poświadczenie i apostille

Notarialne poświadczenie nie jest ogólnym wymogiem tłumaczenia dla USCIS. Certyfikacja tłumacza i notarialne poświadczenie są różnymi czynnościami. Nie dodajemy notariusza bez potrzeby, ale możemy sprawdzić opcje, jeżeli klient ma odrębne wymaganie.

Apostille także nie jest częścią tłumaczenia. To, czy dokument publiczny potrzebuje apostille w innym procesie, należy sprawdzić osobno. USCIS może stosować inne wymagania niż konsulat, sąd lub uczelnia.

Termin i dostawa

Cena zależy od języka, objętości, czytelności, terminu i formatowania. Pilna realizacja jest potwierdzana po analizie dokumentu. Dostarczamy tłumaczenie oraz certyfikację w uzgodnionym formacie.

Typowe błędy przed złożeniem

Częstym problemem jest brak rewersu, ucięta pieczęć, nieczytelne zdjęcie, pominięta adnotacja lub inne nazwisko niż w paszporcie. Przed startem sprawdzamy kompletność. Klient powinien porównać skan z dokumentem, zanim przekaże go do tłumaczenia.

Nie należy samodzielnie usuwać informacji, zamazywać numerów bez uzgodnienia ani wysyłać wyłącznie fragmentu. Jeżeli potrzebna jest redakcja danych do innego celu, ustala się ją osobno.

Kto może certyfikować tłumaczenie

USCIS wymaga, aby tłumacz potwierdził kompetencję, kompletność i dokładność. Nie ma ogólnej zasady, że tłumaczenie musi wykonać osoba z określonym polskim tytułem. Wykonawca powinien jednak rzeczywiście znać oba języki oraz potrafić przełożyć dokument.

W sprawach własnych lub rodzinnych warto unikać rozwiązań, które mogą utrudnić wiarygodną weryfikację. LinguaVox zapewnia zewnętrzny proces oraz dane wykonawcy lub firmy.

Korekty, RFE i ponowne wydanie

Jeżeli klient otrzyma Request for Evidence, powinien przekazać pełną treść oraz instrukcję prawnika, jeśli z niego korzysta. LinguaVox może przetłumaczyć wskazany dokument lub poprawioną wersję, ale nie doradza, jak odpowiedzieć merytorycznie.

Nowy akt, dodatkowa strona lub sprostowanie wymagają aktualizacji tłumaczenia i certyfikacji. Nie dopisujemy ręcznie danych do wcześniej wydanego pliku.

Poufność i dostawa

Dokumenty imigracyjne zawierają dane rodzinne, finansowe, medyczne i sądowe. Dla dokumentów poufnych uzgadniamy NDA, sposób przesłania, osoby z dostępem oraz okres przechowywania. Plik końcowy jest dostarczany klientowi w uzgodnionym formacie.

Klient odpowiada za złożenie właściwego dokumentu w terminie. LinguaVox nie komunikuje się z USCIS w imieniu klienta, chyba że odrębny, dozwolony zakres został wyraźnie ustalony.

Przy takim zleceniu przydatne będą również: usługi dla Stanów Zjednoczonych, tłumaczenia prawnicze i tłumaczenia polsko-angielskie.

Nie masz pewności, czy potrzebne jest poświadczenie? Prześlij wszystkie strony dokumentu, nazwę instytucji, języki i termin. Sprawdź możliwość realizacji.

Najczęściej zadawane pytania

Co USCIS wymaga od tłumaczenia?

Pełnego angielskiego przekładu oraz certyfikacji, że tłumaczenie jest kompletne i dokładne, a tłumacz kompetentny do pracy z języka źródłowego. Rodzaj tłumaczenia ustalamy na podstawie celu dokumentu, procedury oraz aktualnych wytycznych odbiorcy.

Czy potrzebny jest tłumacz przysięgły?

USCIS nie wymaga polskiego tłumacza przysięgłego jako ogólnej zasady. Wymaga odpowiedniej certyfikacji tłumacza i pełnego przekładu. Podczas analizy zlecenia potwierdzamy, czy odbiorca wymaga podpisu, certyfikacji lub wersji papierowej. Jeszcze przed rozpoczęciem pracy potwierdzamy, czy odbiorca wymaga podpisu, certyfikacji lub wersji papierowej.

Czy tłumaczenie musi być notarized?

Nie jest to uniwersalny wymóg USCIS. Notarialne poświadczenie może być potrzebne w innej procedurze, ale nie należy dodawać go automatycznie. Przy przygotowaniu oferty potwierdzamy, czy odbiorca wymaga podpisu, certyfikacji lub wersji papierowej.

Czy można pominąć pieczęcie lub rewers dokumentu?

Nie. Pełne tłumaczenie powinno uwzględniać wszystkie czytelne elementy oraz strony. Nieczytelne fragmenty są oznaczane, a nie uzupełniane. Zanim dobierzemy zespół, potwierdzamy, czy odbiorca wymaga podpisu, certyfikacji lub wersji papierowej. Na etapie wyceny porównujemy wszystkie strony, pieczęcie, rewersy i załączniki.

Co przesłać do wyceny certyfikowanego tłumaczenia dla USCIS?

Prześlij czytelne skany wszystkich stron, termin oraz ewentualne instrukcje USCIS lub prawnika. Wskaż, czy dokument ma kilka załączników lub wersji. Po otrzymaniu plików porównujemy wszystkie strony, pieczęcie, rewersy i załączniki. Przed potwierdzeniem terminu porównujemy wszystkie strony, pieczęcie, rewersy i załączniki.