Wielojęzyczny skład i DTP

Po tłumaczeniu dokument często nie mieści się w układzie źródłowym. Tekst może być dłuższy, krótszy, mieć inne podziały słów i znaki, których nie obsługuje użyta czcionka. Skład DTP dostosowuje projekt do nowego języka bez utraty czytelności, hierarchii i informacji.

LinguaVox przygotowuje broszury, katalogi, instrukcje, prezentacje, raporty, opakowania i materiały marketingowe w wielu językach. Najlepszym źródłem jest edytowalny plik wraz z czcionkami, linkami do grafik i PDF referencyjnym.

Skład dokumentów po tłumaczeniu

DTP zaczyna się od importu zatwierdzonego tekstu do układu. Specjalista dopasowuje pola, akapity, tabele, nagłówki i numerację. Nie powinien samodzielnie skracać tłumaczenia, jeśli powoduje to zmianę sensu. Gdy tekst nie mieści się bez utraty czytelności, pytanie wraca do zespołu językowego.

W dokumentach wielojęzycznych ważne jest zachowanie spójnej struktury, ale nie zawsze identycznej liczby wierszy. Układ musi służyć użytkownikowi. Zmniejszanie czcionki do bardzo małego rozmiaru tylko po to, aby odwzorować źródło, jest złym rozwiązaniem.

InDesign, Illustrator, PowerPoint i PDF

Pracujemy między innymi na IDML, plikach Adobe Illustrator, PowerPoint, Word i edytowalnych PDF. Możliwość pracy zależy od wersji, brakujących fontów, osadzonych elementów i zabezpieczeń. Sam końcowy PDF może nie wystarczyć do wiernego odtworzenia projektu.

W prezentacjach sprawdzamy pola poza slajdem, notatki, wykresy i elementy zgrupowane. W Illustratorze tekst może być zamieniony na krzywe, co wymaga pliku źródłowego lub rekonstrukcji. W InDesign potrzebne są linki do obrazów oraz użyte czcionki.

Tabele, wykresy i tekst w grafice

Tabela po tłumaczeniu może zmienić szerokość kolumn. Nagłówki wymagają skrócenia lub zmiany orientacji, ale decyzja musi zachować znaczenie. Wykresy zawierają legendy, osie, etykiety oraz przypisy, które również podlegają tłumaczeniu.

Tekst osadzony w obrazie może być edytowalny w pliku źródłowym albo wymagać odtworzenia. Jeżeli grafika zawiera dane, sprawdzamy, czy wartości pozostały niezmienione. Nie przerysowujemy wykresu bez kontroli zgodności z oryginałem.

Rozszerzanie tekstu i zmiana układu

Różne języki mają inną długość. Niemiecki może wymagać więcej miejsca w nagłówkach, a niektóre wersje azjatyckie innych zasad łamania. Polskie znaki potrzebują czcionek z pełnym zestawem. Kierunek pisma od prawej do lewej zmienia układ oraz kolejność elementów.

Przed startem sprawdzamy, czy układ może się zmieniać, czy klient wymaga identycznej liczby stron. Sztywne ograniczenie często zwiększa pracę i może pogorszyć czytelność. Lepiej przewidzieć miejsce na lokalizację już na etapie projektu graficznego.

Korekta pliku po składzie

Po DTP wykonujemy kontrolę wizualną i językową. Sprawdzamy ucięty tekst, samotne wiersze, brakujące znaki, numerację, nagłówki, spis treści i odsyłacze. Korekta jest wykonywana na finalnym PDF lub odpowiednim podglądzie, ponieważ część błędów powstaje dopiero po imporcie.

Zmiany po korekcie powinny wrócić do źródłowego pliku oraz, jeśli to potrzebne, do pamięci tłumaczeniowej. W przeciwnym razie kolejna wersja może ponownie wprowadzić ten sam błąd.

Pliki drukarskie i wersje cyfrowe

Dla druku określamy format, spady, przestrzeń barwną, rozdzielczość i wymagania drukarni. LinguaVox może przygotować plik zgodnie z dostarczoną specyfikacją, ale nie zastępuje ostatecznej akceptacji technicznej drukarni.

W wersjach cyfrowych znaczenie mają klikalne linki, zakładki, dostępność i rozmiar pliku. PDF do pobrania może mieć inne wymagania niż plik do druku. Jeżeli dokument ma być dostępny, trzeba przewidzieć strukturę tagów oraz tekst alternatywny w osobnym zakresie.

Czcionki, znaki i języki o innych systemach pisma

Nie każda czcionka obsługuje polskie znaki, cyrylicę, grekę, arabski lub języki azjatyckie. Zastąpienie fontu może zmienić wygląd marki i układ. Przed startem sprawdzamy licencję oraz zestaw znaków. Jeżeli potrzebna jest alternatywa, klient zatwierdza ją przed przygotowaniem całego dokumentu.

Języki pisane od prawej do lewej wymagają przebudowy kierunku, tabel i kolejności elementów. Nie wystarczy wyrównać akapit do prawej. W materiałach wielojęzycznych trzeba także sprawdzić numerację, nawiasy, ikony i kolejność stron.

Zarządzanie korektami w pliku graficznym

Poprawki językowe powinny być nanoszone w jednym źródle. Wysyłanie zmian w kilku PDF-ach bez numerów może prowadzić do pominięć. Używamy komentarzy, numerów stron i statusów. Po wdrożeniu tworzymy nowy PDF kontrolny. Jeżeli klient zmienia tekst bezpośrednio w grafice, powinien przekazać finalny plik, aby kolejne aktualizacje nie wróciły do starszej wersji.

Szablony przygotowane do wielu języków

Jeżeli dokument będzie regularnie publikowany w wielu wersjach, warto zmienić szablon źródłowy. Elastyczne pola, style akapitowe, automatyczne spisy i większy zapas miejsca ograniczają ręczne poprawki. Dobrze przygotowany szablon skraca kolejne edycje i zmniejsza ryzyko, że jedna wersja będzie wyglądać inaczej.

Możemy wskazać elementy powodujące powtarzalne problemy, takie jak tekst wpisany w obrazy, ręczna numeracja lub zbyt wąskie tabele. Zmiany projektu wykonuje się po uzgodnieniu z klientem lub jego studiem graficznym.

Przy takim zleceniu przydatne będą również: pełny zakres usług tłumaczeniowych, obsługiwane technologie i formaty i tłumaczenia techniczne.

Masz już pliki źródłowe? Wskaż języki, przeznaczenie tekstu i format końcowy. Poproś o indywidualną wycenę.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie pliki nadają się do wielojęzycznego składu DTP?

Najlepsze są edytowalne pliki IDML, AI, PPTX, DOCX lub inne źródła wraz z grafikami i czcionkami. PDF może być materiałem referencyjnym, ale nie zawsze pozwala na wygodną edycję. Przed potwierdzeniem terminu sprawdzamy format źródła, objętość i przeznaczenie tłumaczenia. W pierwszej kolejności sprawdzamy format źródła, objętość i przeznaczenie tłumaczenia.

Czy układ dokumentu zmienia się po tłumaczeniu?

Może się zmienić, ponieważ tekst ma inną długość i zasady łamania. Staramy się zachować projekt, ale priorytetem jest czytelność. Jeżeli klient wymaga tej samej liczby stron, określamy to przed rozpoczęciem i oceniamy wykonalność. Podczas analizy zlecenia sprawdzamy format źródła, objętość i przeznaczenie tłumaczenia.

Czy tekst w grafikach również może zostać przetłumaczony?

Tak, jeśli otrzymamy plik edytowalny albo zlecimy rekonstrukcję. Wykresy, etykiety, podpisy i infografiki powinny być uwzględnione w inwentaryzacji. Dane liczbowe są sprawdzane, aby nie uległy zmianie podczas edycji. Jeszcze przed rozpoczęciem pracy sprawdzamy format źródła, objętość i przeznaczenie tłumaczenia.

Czy po składzie wykonywana jest korekta?

Powinna być wykonana, ponieważ błędy mogą pojawić się po imporcie: ucięcia, brakujące znaki, złe podziały i przesunięcia. Zakres kontroli po DTP wskazujemy w ofercie. Sama poprawność pliku źródłowego nie gwarantuje poprawności PDF. Przy przygotowaniu oferty sprawdzamy format źródła, objętość i przeznaczenie tłumaczenia.

Jak przygotować pliki do wyceny DTP?

Prześlij źródło, PDF referencyjny, linki, czcionki, języki, termin i specyfikację wersji końcowej. Zaznacz, czy dokument będzie drukowany, publikowany online czy dostępny dla osób z niepełnosprawnościami. Brakujące zasoby mogą zwiększyć koszt. Zanim dobierzemy zespół, sprawdzamy format źródła, objętość i przeznaczenie tłumaczenia.