Technologie i formaty plików

Technologia w tłumaczeniach ma sens wtedy, gdy rozwiązuje konkretny problem: pomaga zachować terminologię, ogranicza ręczne kopiowanie, chroni strukturę pliku lub umożliwia sprawną aktualizację. Nie zastępuje znajomości języka ani dziedziny. Źle przygotowany proces może tylko szybciej powielać niespójności.

LinguaVox pracuje z dokumentami biurowymi, plikami technicznymi, materiałami graficznymi, eksportami ze stron internetowych i zasobami oprogramowania. Przed wyceną sprawdzamy format, ponieważ ta sama treść w edytowalnym pliku i w słabym skanie PDF wymaga innego nakładu pracy.

Pamięci tłumaczeniowe i ponowne wykorzystanie treści

Pamięć tłumaczeniowa zapisuje pary segmentów źródłowych i docelowych. Gdy kolejne wersje dokumentu zawierają identyczne lub podobne zdania, narzędzie wskazuje wcześniejsze tłumaczenie. Tłumacz ocenia, czy pasuje ono do nowego kontekstu. Nie jest to automatyczne publikowanie starego tekstu.

Rozwiązanie jest szczególnie użyteczne w instrukcjach, katalogach, procedurach, regulaminach i regularnie aktualizowanych stronach. Powtórzenia mogą skrócić czas oraz zmniejszyć koszt, ale tylko po analizie plików. Segment identyczny technicznie nie zawsze ma identyczną funkcję, na przykład ten sam komunikat może wystąpić jako tytuł i jako polecenie.

Glosariusze i zarządzanie terminologią

Glosariusz zawiera zatwierdzone odpowiedniki, definicje, kontekst, nazwy niepodlegające tłumaczeniu i warianty zakazane. Może powstać na podstawie materiałów klienta albo podczas pierwszego projektu. Najlepiej działa, gdy wiadomo, kto po stronie firmy zatwierdza terminy.

W dokumentacji technicznej glosariusz pomaga utrzymać nazwy części i funkcji. W farmacji może porządkować nazwy substancji, procedur i zdarzeń. W marketingu obejmuje ton marki, slogan lub preferowane nazwy kategorii. Nie każdy synonim jest błędem, ale w miejscach, gdzie klient oczekuje spójności, wybór musi być kontrolowany.

Kontrola jakości wspierana narzędziami

Narzędzia kontrola jakości mogą wykrywać różnice w liczbach, brakujące segmenty, niespójne terminy, niezgodne tagi, podwójne spacje i nieprawidłowe znaki. Wynik nie jest automatycznym werdyktem. Czasem różnica jest zamierzona, a czasem program nie rozpozna błędu znaczeniowego.

Kontrola automatyczna jest jednym z etapów. Weryfikator nadal musi rozumieć tekst. System może zauważyć, że w tłumaczeniu brakuje liczby 25, ale nie oceni prawidłowo każdej zmiany kolejności, negacji lub związku przyczynowego.

Formaty biurowe, techniczne i graficzne

Obsługujemy między innymi pliki DOCX, XLSX, PPTX, PDF, IDML, XML, XLIFF, HTML, JSON i PO. Możliwość bezpośredniej pracy zależy od wersji pliku, zabezpieczeń i sposobu utworzenia. Plik PDF może zawierać prawdziwy tekst, skan albo tekst zamieniony na krzywe. W każdym przypadku proces jest inny.

W arkuszach kalkulacyjnych trzeba ustalić, czy tłumaczeniu podlegają wszystkie zakładki, komentarze, ukryte kolumny i formuły tekstowe. W prezentacjach ważne są notatki prelegenta i elementy umieszczone poza slajdem. W dokumentach technicznych potrzebujemy czasem eksportu z systemu źródłowego zamiast gotowego PDF.

CMS, oprogramowanie i pliki lokalizacyjne

Treści stron internetowych mogą być przekazane jako eksport z CMS, XLIFF, arkusz, plik HTML lub zestaw pól z systemu PIM. Najlepsza metoda zależy od liczby stron, częstotliwości aktualizacji i dostępnej infrastruktury. Ręczne kopiowanie dużej witryny do Worda zwykle zwiększa ryzyko pominięć.

W lokalizacji oprogramowania pracuje się z ciągami znaków, identyfikatorami, zmiennymi i tagami. Tłumacz potrzebuje kontekstu, ekranów lub dostępu do wersji testowej. Krótkie słowo bez informacji, czy jest przyciskiem, rzeczownikiem lub poleceniem, może mieć kilka poprawnych tłumaczeń.

Skład DTP i przygotowanie plików końcowych

Po tłumaczeniu tekst często zajmuje więcej lub mniej miejsca niż oryginał. W programach graficznych trzeba poprawić łamanie, rozmiary pól, tabele, podpisy i odsyłacze. Polskie znaki muszą być dostępne w użytej czcionce. W materiałach wielojęzycznych nie należy zmniejszać tekstu do nieczytelnego rozmiaru tylko po to, aby zachować identyczny układ.

Po składzie wykonujemy kontrolę pliku wynikowego. Sprawdzamy widoczność, kolejność stron, grafiki, nagłówki i zgodność z zaakceptowanym tłumaczeniem. Szczegóły opisujemy w materiale wielojęzyczny skład DTP.

Przygotowanie materiału przed tłumaczeniem

Dobrze przygotowany plik zmniejsza liczbę pytań i problemów technicznych. Warto usunąć nieaktualne wersje, oznaczyć tekst niepodlegający tłumaczeniu i dołączyć brakujące czcionki lub linki do grafik. W prezentacjach należy sprawdzić notatki, a w arkuszach zakładki ukryte oraz pola generowane formułami.

Nie zalecamy konwertowania edytowalnego dokumentu do obrazu przed wysyłką. Taka zmiana utrudnia analizę powtórzeń, zwiększa ryzyko błędów i komplikuje odtworzenie układu. Jeżeli źródłowy format jest nietypowy, lepiej przesłać go razem z PDF referencyjnym niż sam PDF.

Warto także sprawdzić: wielojęzyczny skład DTP, lokalizacja oprogramowania i aplikacji i proces kontroli jakości.

Chcesz porównać możliwe warianty realizacji? Dołącz pliki, informacje o językach i ewentualne wymagania dotyczące poufności. Otrzymaj ofertę dla projektu.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest pamięć tłumaczeniowa?

To baza wcześniej przetłumaczonych segmentów źródłowych i docelowych. Program podpowiada je przy podobnych treściach, a tłumacz ocenia ich przydatność w nowym kontekście. Pamięć nie jest silnikiem tłumaczenia maszynowego i nie tworzy samodzielnie gotowego tekstu.

Do czego służy glosariusz terminologiczny?

Glosariusz porządkuje preferowane terminy, nazwy produktów, skróty, definicje i warianty, których nie należy używać. Pomaga zespołowi pracować spójnie w wielu plikach i językach. Największą wartość ma wtedy, gdy terminy są zatwierdzane przez osobę znającą produkt lub proces.

Jakie formaty plików można przesłać?

Można przesłać typowe dokumenty biurowe, PDF, prezentacje, arkusze, pliki graficzne, eksporty CMS oraz formaty lokalizacyjne, takie jak XLIFF, XML, JSON czy PO. Przed ofertą sprawdzamy edytowalność i strukturę. Nietypowy format nie musi być przeszkodą, ale wymaga oceny.

Czy można tłumaczyć treści bezpośrednio z CMS?

Zależy to od systemu i dostępnego sposobu eksportu lub integracji. Często pracujemy na plikach XLIFF, CSV, XML albo uporządkowanych eksportach. Bezpośredni dostęp może być możliwy, jeśli klient udostępnia środowisko i uprawnienia. Metodę uzgadniamy przed rozpoczęciem.

Czy skład DTP jest wykonywany po tłumaczeniu?

Tak, jeżeli projekt obejmuje przygotowanie dokumentu w układzie oryginału lub nowej wersji graficznej. Skład jest osobnym etapem, po którym trzeba przeprowadzić kontrolę wizualną i językową. Jego koszt zależy od formatu, liczby stron, tabel, ilustracji i dostępności plików źródłowych.