Tłumaczenia poświadczone w Polsce

W polskiej terminologii formalnej stosuje się określenie „tłumaczenie poświadczone”. W języku codziennym i w wyszukiwaniu często występuje „tłumaczenie przysięgłe”. Obie formy odnoszą się zwykle do przekładu poświadczonego przez tłumacza przysięgłego, lecz nie należy tworzyć z nich dwóch różnych usług.

LinguaVox może sprawdzić możliwość realizacji po otrzymaniu języka, dokumentu, terminu i informacji o urzędzie. Strona ma charakter pomocniczy. Nie zakładamy stałej dostępności tłumacza przysięgłego dla każdej kombinacji ani natychmiastowego terminu.

Tłumaczenie poświadczone a tłumaczenie przysięgłe

„Tłumaczenie przysięgłe” jest powszechną nazwą handlową. Ustawa oraz praktyka formalna posługują się pojęciem tłumaczenia poświadczonego. Klient może używać obu określeń, ale w dokumentacji projektu warto wskazać właściwą formę oraz państwo, w którym dokument będzie użyty.

Nie każda profesjonalna translacja jest poświadczona. Zwykłe tłumaczenie umowy do analizy wewnętrznej może nie wymagać pieczęci. Akt stanu cywilnego składany w urzędzie często ma inne wymagania. Decyzję podejmuje instytucja, nie biuro tłumaczeń.

Rola tłumacza przysięgłego w Polsce

Tłumacz przysięgły jest osobą uprawnioną według polskich przepisów i wpisaną na listę prowadzoną przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Poświadcza zgodność tłumaczenia lub odpisu z przedstawionym dokumentem. W formule wskazuje, czy pracował z oryginału, kopii, skanu lub dokumentu elektronicznego.

Tłumacz prowadzi repertorium czynności i stosuje wymaganą formę poświadczenia. Uprawnienia nadaje właściwy organ, a dokument poświadczony podpisuje uprawniony tłumacz przysięgły. Naszą rolą może być przyjęcie zapytania, weryfikacja dostępności oraz koordynacja zgodnie z wymaganiami dokumentu.

Dokumenty wymagające poświadczenia

Najczęściej są to akty urodzenia, małżeństwa i zgonu, zaświadczenia o niekaralności, dyplomy, świadectwa, dokumenty sądowe, pełnomocnictwa, akty notarialne, dokumenty rejestrowe i zaświadczenia urzędowe. Lista nie jest uniwersalna.

Instytucja może wymagać pełnego dokumentu wraz z pieczęciami, adnotacjami, odwrotem i apostille. Nie należy samodzielnie usuwać części, które wydają się nieistotne. Do wyceny przesyła się wszystkie strony w czytelnej formie.

Podpis, pieczęć i forma elektroniczna

Tradycyjne tłumaczenie poświadczone zawiera formułę, podpis i pieczęć tłumacza. Polskie przepisy pozwalają również poświadczyć tłumaczenie w postaci elektronicznej za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Nie oznacza to jednak, że każdy urząd przyjmuje każdą formę w każdej procedurze.

Przed zleceniem warto sprawdzić, czy odbiorca akceptuje plik elektroniczny, czy potrzebuje egzemplarza papierowego. Skan podpisanego dokumentu nie jest tym samym co dokument podpisany kwalifikowanym podpisem. W ofercie określamy sposób dostawy, jeśli został potwierdzony.

Tłumaczenia do urzędów i sądów

Urząd, sąd, uczelnia, bank lub pracodawca może mieć własną listę wymaganych dokumentów. Czasem oprócz tłumaczenia potrzebna jest apostille lub legalizacja dokumentu źródłowego. Są to odrębne czynności. Tłumacz nie nadaje apostille.

Dokument zagraniczny używany w Polsce może wymagać tłumacza przysięgłego odpowiedniej kombinacji. Dokument polski przeznaczony za granicę może podlegać systemowi kraju docelowego. Polski przekład poświadczony nie jest automatycznie odpowiednikiem hiszpańskiego traductor jurado ani brytyjskiego certified translation.

Jak sprawdzić wymagania instytucji

Najlepiej poprosić urząd o pisemną informację: jaki dokument, w jakiej formie, przez kogo poświadczony i czy potrzebny jest oryginał. Przy procedurze zagranicznej trzeba wskazać państwo oraz organ. Ogólne stwierdzenie „do urzędu” może być niewystarczające.

Oryginał, kopia, skan i dokument elektroniczny

Forma poświadczenia wskazuje materiał, z którego tłumacz korzystał. Oryginał, kopia, skan, wydruk i dokument elektroniczny nie są opisane tak samo. Jeżeli urząd wymaga poświadczenia zgodności z oryginałem, sam skan może być niewystarczający. Klient powinien potwierdzić wymaganie przed wysyłką papieru.

Czytelność ma znaczenie. Tłumacz opisuje pieczęcie, podpisy i elementy, których nie można odczytać. Nie może uzupełnić brakującej strony na podstawie domysłu. Warto przesłać dobrą kopię do wyceny, a następnie ustalić, czy potrzebny jest kontakt z oryginałem.

Nazwy, transliteracja i spójność danych

Imiona i nazwiska powinny odpowiadać dokumentom podróży, jeśli są dostępne. Różna transliteracja w paszporcie, akcie i poprzednim tłumaczeniu może powodować problemy w postępowaniu. Przed realizacją warto przekazać stronę paszportu lub ustalony zapis, gdy dokument pochodzi z alfabetu innego niż łaciński.

Tłumacz nie zmienia danych w źródle. Jeżeli nazwisko, data lub miejsce są niespójne, opisuje dokument zgodnie z treścią i może wskazać uwagę. Sprostowanie wykonuje właściwa instytucja, a nie tłumacz.

Koszt i termin tłumaczenia poświadczonego

Wycena zależy od języka, objętości, czytelności, liczby dokumentów, terminu i formy dostawy. Strona rozliczeniowa tłumacza przysięgłego nie zawsze odpowiada zwykłej stronie A4, dlatego liczba kartek nie pozwala samodzielnie obliczyć ceny. Pilny termin wymaga potwierdzenia dostępności osoby uprawnionej.

Jeżeli dokument ma kilka egzemplarzy lub klient potrzebuje dodatkowych odpisów, należy wskazać to przed realizacją. Koszt wysyłki papierowej i dodatkowych egzemplarzy może być osobną pozycją.

Jeżeli projekt obejmuje kilka obszarów, sprawdź także: pełny zakres usług tłumaczeniowych, tłumaczenia prawnicze i tłumaczenia dla zagranicznych instytucji.

Potrzebujesz tłumaczenia w konkretnym terminie? Wyślij próbkę plików oraz krótki opis oczekiwanego rezultatu. Wyślij pliki do analizy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy tłumaczenie przysięgłe i poświadczone oznacza to samo?

W praktyce handlowej najczęściej tak. „Tłumaczenie przysięgłe” jest nazwą popularną, a „poświadczone” terminem formalnym. Nie należy prezentować ich jako dwóch osobnych produktów, jeżeli chodzi o czynność polskiego tłumacza przysięgłego. Podczas analizy zlecenia porównujemy aktualny plik z wcześniejszymi wersjami i materiałami referencyjnymi.

Kto może wykonać tłumaczenie poświadczone w Polsce?

Osoba posiadająca uprawnienia tłumacza przysięgłego i wpisana na listę Ministerstwa Sprawiedliwości dla danej kombinacji. Dostępność zależy od języka i terminu. Biuro może koordynować zlecenie, ale poświadczenie wykonuje uprawniony tłumacz. Jeszcze przed rozpoczęciem pracy porównujemy aktualny plik z wcześniejszymi wersjami i materiałami referencyjnymi.

Jakie dokumenty zwykle wymagają poświadczenia?

Akty stanu cywilnego, dyplomy, zaświadczenia, wyroki, pełnomocnictwa, akty notarialne i dokumenty rejestrowe. Ostateczne wymaganie określa urząd lub inny odbiorca. Zwykła umowa do użytku wewnętrznego nie zawsze potrzebuje tej formy. Komplet stron oraz instrukcja urzędu pozwalają uniknąć późniejszego ponownego wydania dokumentu.

Czy tłumaczenie może mieć formę elektroniczną?

Tłumacz przysięgły może poświadczyć dokument elektroniczny kwalifikowanym podpisem. Trzeba jednak sprawdzić, czy odbiorca go akceptuje. Skan papierowego egzemplarza nie ma automatycznie tej samej formy prawnej co plik podpisany kwalifikowanie. Przy przygotowaniu oferty porównujemy aktualny plik z wcześniejszymi wersjami i materiałami referencyjnymi.

Czy LinguaVox zawsze może zapewnić tłumacza przysięgłego?

Nie obiecujemy dostępności dla każdej kombinacji i terminu. Po otrzymaniu dokumentu oraz informacji o języku i urzędzie sprawdzamy możliwość realizacji. Jeśli nie mamy odpowiedniego zasobu, informujemy o tym przed przyjęciem zlecenia. Przed przyjęciem zlecenia potwierdzamy, jaka forma będzie właściwa w danej procedurze.