Tłumaczenia techniczne

Tłumaczenie techniczne ma umożliwić prawidłowe wykonanie czynności, obsługę urządzenia, montaż, serwis, ocenę parametrów lub spełnienie wymagań projektu. Nie wystarczy, że tekst brzmi poprawnie. Nazwy elementów, ostrzeżenia, liczby, jednostki, odsyłacze i kolejność kroków muszą być spójne z produktem oraz dokumentacją.

Realizujemy tłumaczenia dla producentów maszyn, integratorów, firm inżynieryjnych, dostawców komponentów i działów utrzymania ruchu. Pracujemy na dokumentach pojedynczych oraz na dużych zestawach, które są aktualizowane wraz z kolejnymi modelami lub wersjami produktu.

Dokumentacja techniczna i przemysłowa

W tym obszarze realizujemy również instrukcje obsługi, montażu i konserwacji, specyfikacje, procedury, karty danych, katalogi części, raporty testów, dokumentację jakościową, materiały szkoleniowe i opisy procesów. Tłumaczymy również tekst w interfejsach HMI, komunikaty błędów, etykiety oraz treści na rysunkach.

Przed wyceną sprawdzamy kompletność. Instrukcja może odwoływać się do załącznika, którego nie ma w pakiecie. Rysunki mogą zawierać tekst poza warstwą edytowalną. W arkuszach mogą być ukryte kolumny lub zakładki. Te elementy trzeba zidentyfikować przed rozpoczęciem.

Instrukcje obsługi i dokumentacja serwisowa

Instrukcja powinna zachować logiczną strukturę i rozróżnienie pomiędzy ostrzeżeniem, warunkiem, opisem oraz poleceniem. Nie zmieniamy trybu zdania tylko po to, aby tekst brzmiał bardziej marketingowo. Bezpieczeństwo i jednoznaczność mają pierwszeństwo.

W dokumentacji serwisowej istotne są nazwy narzędzi, części, czynności oraz kryteriów kontroli. Jeśli klient ma własne nazewnictwo, tworzymy glosariusz. Jeżeli dokumenty dla serwisu i użytkownika stosują różne poziomy szczegółowości, nie mieszamy terminologii bez uzasadnienia.

Karty danych, specyfikacje i rysunki

Karty danych zawierają jednostki, zakresy tolerancji, warunki pracy i skróty. Tłumacz nie powinien zmieniać wartości ani przeliczać jednostek bez wyraźnego polecenia. Weryfikacja obejmuje porównanie liczb, znaków i odsyłaczy.

Tekst na rysunkach może wymagać eksportu, edycji w programie graficznym lub przygotowania tabeli z tłumaczeniami. Najlepszy proces zależy od formatu źródłowego. Jeżeli dostępny jest wyłącznie PDF, oceniamy, czy układ można bezpiecznie odtworzyć.

Terminologia techniczna i glosariusze

W jednym projekcie może występować język mechaniki, automatyki, elektryki, oprogramowania i bezpieczeństwa. Zespół musi wiedzieć, które terminy są branżowe, które firmowe, a które odnoszą się do konkretnej funkcji. Dosłowny odpowiednik słownikowy nie zawsze jest terminem używanym przez producenta.

Glosariusz powinien zawierać kontekst, definicję albo przykład. Sama lista słów może być niewystarczająca, zwłaszcza gdy termin ma różne znaczenia w kilku modułach. Pytania terminologiczne zbieramy i przekazujemy klientowi w uporządkowany sposób.

Formaty, DTP i kontrola wersji

Pracujemy między innymi na DOCX, XLSX, PPTX, XML, XLIFF, IDML, PDF i eksportach z systemów dokumentacji. Warto przekazać plik edytowalny. Ręczne kopiowanie z PDF zwiększa ryzyko błędu, a tekst osadzony w grafice może pozostać niezauważony.

Po tłumaczeniu dokument często wymaga składu. Sprawdzamy tabele, numerację, podpisy, spis treści i odsyłacze. W aktualizacjach porównujemy wersje, aby nie tłumaczyć ponownie całej instrukcji. Nie opieramy się wyłącznie na nazwie pliku, ponieważ zmiany mogą występować wewnątrz dokumentu.

Wycena tłumaczenia technicznego

Do oferty potrzebujemy plików, języków, terminu, informacji o użytkowniku i formacie końcowym. Przy dużym pakiecie dołącz strukturę folderów i wskaż dokumenty referencyjne. Jeżeli istnieją wcześniejsze tłumaczenia, pamięci lub glosariusze, prześlij je do oceny.

Ostrzeżenia, normy i odpowiedzialność użytkownika

Ostrzeżenia powinny zachować poziom zagrożenia, kolejność oraz instrukcję zapobiegania. Nie zamieniamy terminów odpowiadających kategoriom bezpieczeństwa na przypadkowe synonimy. Jeżeli producent stosuje ustalony system sygnałów, przekazujemy go całemu zespołowi i kontrolujemy w pliku końcowym.

Dokument może odwoływać się do norm, dyrektyw lub wewnętrznych standardów. Tłumacz zachowuje oznaczenia i oficjalne nazwy, a nie tworzy ich na podstawie dosłownego przekładu. Nie potwierdzamy zgodności produktu z przepisami. Naszym zadaniem jest wierne i czytelne przetłumaczenie dostarczonej dokumentacji.

Materiały szkoleniowe i wiedza serwisowa

Dokumentacja techniczna często łączy się ze szkoleniami, prezentacjami, filmami i bazą wiedzy. Terminologia na slajdzie powinna odpowiadać instrukcji oraz nazwom widocznym w urządzeniu. Jeżeli interfejs pozostaje w języku angielskim, można zachować jego etykiety i dodać polskie objaśnienie zamiast tworzyć nazwy, których użytkownik nie zobaczy na ekranie.

W filmach szkoleniowych tłumaczenie musi pasować do obrazu i czasu. Długie zdania z instrukcji nie zawsze nadają się do napisów. Przygotowujemy krótszą formę, zachowując kolejność czynności, ostrzeżenia i nazwy elementów.

W podobnych projektach pomocne są także: pełny zakres usług tłumaczeniowych, maszyny i urządzenia przemysłowe i inżynieria.

Przygotowujesz większy pakiet materiałów? Dołącz pliki źródłowe, języki i informację o potrzebnej weryfikacji. Poproś o ocenę projektu.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie materiały obejmują tłumaczenia techniczne?

Tłumaczymy instrukcje obsługi i serwisu, specyfikacje, karty danych, procedury, katalogi części, dokumentację jakościową, raporty, etykiety oraz tekst w interfejsach. Zakres zależy od branży i produktu. W pierwszej kolejności wyjaśniamy, które elementy dokumentu nie podlegają tłumaczeniu.

Jak dobierany jest tłumacz techniczny?

Liczy się kombinacja językowa oraz doświadczenie w odpowiedniej dziedzinie, na przykład maszynach, elektronice, automatyce, energetyce lub kolei. Jedna specjalizacja techniczna nie obejmuje automatycznie wszystkich sektorów. Przy złożonych pakietach można dobrać kilka osób z wspólną terminologią.

Czy można użyć firmowego glosariusza?

Tak. Glosariusz, listy części, dokumenty referencyjne i zatwierdzone instrukcje pomagają utrzymać nazewnictwo. Sprawdzamy ich aktualność i niespójności. Jeżeli termin ma kilka zastosowań, dodajemy kontekst, aby nie wymuszać jednego tłumaczenia w niewłaściwych miejscach. Podczas analizy zlecenia wyjaśniamy, które elementy dokumentu nie podlegają tłumaczeniu.

Jak długo trwa tłumaczenie instrukcji?

Termin zależy od liczby słów, formatu, stopnia specjalizacji, powtórzeń, zakresu weryfikacji i DTP. Duża instrukcja może być realizowana etapami, ale podział wymaga koordynacji. Realną datę podajemy po sprawdzeniu pakietu oraz dostępności właściwego zespołu. Sam przekład jest jednym z etapów; harmonogram obejmuje także kontrolę i przygotowanie dostawy.

Jak przygotować dokumentację do wyceny?

Prześlij pliki źródłowe, języki, termin, format końcowy i informację o odbiorcy. Dołącz glosariusze, starsze wersje oraz rysunki. Wskaż, które elementy nie podlegają tłumaczeniu. Jeżeli materiał jest poufny, uzgodnij wcześniej odpowiedni kanał przekazania. Jeszcze przed rozpoczęciem pracy wyjaśniamy, które elementy dokumentu nie podlegają tłumaczeniu.