Międzynarodowe usługi tłumaczeniowe

Dokument przeznaczony do zagranicznej instytucji nie powinien być zamawiany wyłącznie pod nazwą „tłumaczenie oficjalne”. Hiszpania, Wielka Brytania i Stany Zjednoczone stosują inne zasady, terminy i formy potwierdzenia. To, co w Polsce nazywa się tłumaczeniem przysięgłym, nie ma automatycznie identycznego odpowiednika w każdym państwie.

LinguaVox pomaga dobrać właściwy proces po otrzymaniu informacji o kraju, instytucji, procedurze i dokumencie. Nie obiecujemy uniwersalnej akceptacji bez znajomości odbiorcy. W przypadku dokumentów biznesowych, technicznych lub marketingowych poświadczenie często nie jest potrzebne.

Najpierw kraj i instytucja docelowa

Ten sam akt urodzenia może być używany w hiszpańskim urzędzie, brytyjskim postępowaniu wizowym albo w sprawie przed USCIS. Każdy odbiorca może wymagać innej formuły, podpisu, danych tłumacza, nośnika, kopii lub dokumentu źródłowego.

Przed wyceną warto wskazać nazwę instytucji, link do wymagań i termin. Jeśli urząd przekazał instrukcję, należy ją dołączyć. Nie opieramy się wyłącznie na doświadczeniu z podobną sprawą, ponieważ zasady mogą zależeć od konkretnej procedury.

Hiszpania i traductor jurado

W Hiszpanii oficjalne tłumaczenia do administracji i wielu procedur wykonuje traductor jurado uprawniony przez hiszpańskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Dla dokumentów polsko-hiszpańskich korzystamy z właściwej kombinacji oraz aktualnego uprawnienia.

Tłumaczenie przysięgłe nie jest tym samym co apostille. Apostille potwierdza autentyczność dokumentu publicznego w określonym obrocie, a tłumaczenie przenosi jego treść na język odbiorcy. To, czy potrzebne są oba elementy, ustala instytucja lub doradca klienta.

Zobacz tłumaczenia dla Hiszpanii oraz stronę o tłumaczeniach przysięgłych polsko-hiszpańskich.

Wielka Brytania i certyfikowane tłumaczenie

W Wielkiej Brytanii nie stosuje się jednego ogólnego odpowiednika polskiego tłumacza przysięgłego. W wielu postępowaniach wymagane jest pełne tłumaczenie, które można niezależnie zweryfikować, wraz z oświadczeniem o zgodności, datą, nazwiskiem, podpisem i danymi kontaktowymi tłumacza lub firmy.

Szczegóły zależą od procedury. Home Office, uczelnia, pracodawca, bank lub sąd może stosować własne instrukcje. LinguaVox przygotowuje dokument zgodnie z wymaganiami przekazanymi dla konkretnego odbiorcy.

Zobacz usługi dla Wielkiej Brytanii oraz certyfikowane tłumaczenia polsko-angielskie.

Stany Zjednoczone i USCIS

USCIS wymaga pełnego tłumaczenia dokumentu obcojęzycznego na angielski oraz certyfikacji, że przekład jest kompletny i dokładny, a tłumacz jest kompetentny do wykonania pracy. Nie oznacza to ogólnego obowiązku korzystania z polskiego tłumacza przysięgłego lub notariusza.

Inne instytucje w USA mogą mieć dodatkowe wymagania. Uczelnia, sąd, pracodawca, bank lub organizacja oceniająca wykształcenie nie musi stosować dokładnie tej samej procedury co USCIS.

Zobacz usługi dla Stanów Zjednoczonych oraz tłumaczenia dla USCIS.

Dokumenty biznesowe i komercyjne

Umowy, raporty, instrukcje, strony, katalogi i oprogramowanie zwykle wymagają przede wszystkim właściwej specjalizacji oraz wariantu języka. Brytyjski angielski i amerykański angielski różnią się pisownią, terminologią i odniesieniami. Hiszpański dla Hiszpanii również powinien odpowiadać lokalnemu rynkowi.

Dokumenty firmowe bez poświadczenia

Międzynarodowy projekt nie zawsze dotyczy administracji. Firmy tłumaczą umowy, raporty, instrukcje, strony, e-commerce, oprogramowanie, dokumentację HR i materiały sprzedażowe. W takim przypadku ważniejsze od pieczęci są specjalizacja, właściwy wariant języka, terminologia oraz kontrola pliku końcowego.

Angielski dla Wielkiej Brytanii i USA powinien być rozdzielony, jeśli tekst zawiera prawo, finanse, edukację, jednostki, daty lub lokalną ofertę. Hiszpański dla Hiszpanii również wymaga własnej terminologii. Nie tworzymy jednej wersji „międzynarodowej”, gdy różnice wpływają na użytkownika.

Jak przygotować dokument do wyceny

Prześlij wszystkie strony, także rewers, pieczęcie i załączniki. Wskaż kraj, instytucję, procedurę, termin, sposób składania oraz instrukcje. Jeśli dokument ma apostille, dołącz ją, aby ocenić, czy powinna być tłumaczona.

Czytelny skan zwykle wystarcza do analizy. Oryginał, kopia, PDF elektroniczny i wydruk mogą być traktowane inaczej przez odbiorcę. Formę źródła i dostawy potwierdzamy przed realizacją.

Poufność i dane osobowe

Akty, dokumenty imigracyjne, bankowe, medyczne i sądowe zawierają dane wrażliwe. Dla dokumentów poufnych uzgadniamy NDA, sposób przesłania, osoby z dostępem oraz okres przechowywania. Materiał jest udostępniany wyłącznie osobom potrzebnym do realizacji.

Tłumaczenie nie powinno być wysyłane do przypadkowej instytucji bez sprawdzenia adresata. Klient otrzymuje plik i sam prowadzi procedurę, chyba że zakres wyraźnie obejmuje inne działanie.

Koszt i termin

Wycena zależy od języka, objętości, formy, instytucji, terminu i sposobu dostawy. Po analizie potwierdzamy zakres, cenę oraz datę, bez łączenia różnych procedur w jedną ogólną usługę.

Dla Hiszpanii dostępne są również strony lokalne dotyczące dokumentów nieruchomości w Hiszpanii, Alicante i Costa Blanca, Torrevieja, Malagi i Costa del Sol, Barcelony oraz Palmy na Majorce.

Instytucja poprosiła o tłumaczenie? Do wyceny potrzebujemy kompletnego dokumentu, odbiorcy i terminu. Poproś o indywidualną wycenę.

Najczęściej zadawane pytania

Czy tłumaczenie przysięgłe z Polski jest ważne w każdym kraju?

Nie można tego założyć. Każde państwo i instytucja stosują własne zasady. Należy sprawdzić odbiorcę, procedurę i wymaganą formę przed zleceniem. Nie ma jednej formy właściwej dla wszystkich spraw; liczą się wymagania konkretnej instytucji.

Jaka jest różnica między tłumaczeniem a apostille?

Tłumaczenie oddaje treść dokumentu w innym języku. Apostille dotyczy autentyczności dokumentu publicznego w określonym obrocie międzynarodowym. Jedno nie zastępuje automatycznie drugiego. Na etapie wyceny potwierdzamy, czy odbiorca wymaga podpisu, certyfikacji lub wersji papierowej.

Czy Wielka Brytania wymaga tłumacza przysięgłego?

Nie funkcjonuje tam jeden system identyczny z polskim. Wiele instytucji wymaga certyfikowanego, pełnego i weryfikowalnego tłumaczenia. Szczegóły zależą od odbiorcy. Po otrzymaniu plików potwierdzamy, czy odbiorca wymaga podpisu, certyfikacji lub wersji papierowej.

Czy USCIS wymaga notarialnego tłumaczenia?

USCIS wymaga pełnego tłumaczenia oraz certyfikacji kompletności, dokładności i kompetencji tłumacza. Notarialne poświadczenie nie jest uniwersalnym wymogiem USCIS. Do zapytania dołącz instrukcję instytucji, jeśli określa podpis, format lub sposób dostawy.

Jak otrzymać właściwą wycenę?

Prześlij dokument, kraj, nazwę instytucji, termin i otrzymane instrukcje. Na tej podstawie określimy właściwy proces, format i zakres. Przed potwierdzeniem terminu potwierdzamy, czy odbiorca wymaga podpisu, certyfikacji lub wersji papierowej. W pierwszej kolejności potwierdzamy, czy odbiorca wymaga podpisu, certyfikacji lub wersji papierowej.