Teknisk oversættelse

Teknisk dokumentation skal kunne bruges uden fortolkning. En montør skal finde den rigtige komponent, en operatør skal forstå rækkefølgen i en procedure, og en kunde skal kunne følge vedligeholdelseskravene. Derfor kræver teknisk oversættelse mere end et generelt godt sprog.

LinguaVox oversætter manualer, instruktioner, specifikationer, datablade, kataloger, sikkerhedsmateriale og dokumentation til industri, energi, maskiner, software og medicinsk udstyr. Teamet vælges efter sprogretning, produkt og dokumenttype.

Manualer og betjeningsvejledninger

En manual indeholder ofte gentagelser, krydshenvisninger, advarsler, tabeller og illustrationer. De samme komponenter kan optræde i installation, drift, fejlfinding og vedligeholdelse.

Før oversættelsen begynder, identificeres eksisterende terminologi og gentaget indhold. Hvis kunden har tidligere manualer, komponentlister eller en termbase, bruges de som reference. Det reducerer risikoen for, at samme del får forskellige navne i forskellige kapitler.

Maskiner og produktionsudstyr

Maskindokumentation kan omfatte tekniske beskrivelser, montage, el-diagrammer, HMI-tekster, sikkerhedsinstruktioner og reservedelskataloger.

Oversætteren skal forstå forholdet mellem delene. Et ord kan have en almindelig betydning og en helt anden funktion i en bestemt maskine. Produkttegninger, billeder og kontekst er derfor nyttige, især når kildeteksten er kort eller består af isolerede labels.

Sikkerhed og advarsler

Sikkerhedstekster bør være konsekvente og lette at genkende. Signalord, faresituation, konsekvens og forebyggende handling skal fremgå klart.

Tal, enheder og advarselsniveauer kontrolleres særskilt. Oversætteren må ikke forbedre eller ændre den tekniske instruktion uden at gøre opmærksom på det. Hvis kildeteksten er uklar, sendes et spørgsmål til kunden.

Energi og vind

Tekniske projekter i energi- og vindsektoren kan omfatte udbud, installation, drift, inspektion, vedligeholdelse, sikkerhed og leverandørdokumentation.

Filerne bruges af forskellige grupper: ingeniører, montører, indkøbere, myndigheder og underleverandører. Register og detaljeniveau tilpasses dokumentet, men terminologien skal være fælles på tværs af projektet.

Datablade og specifikationer

Datablade indeholder ofte korte tekstfelter, symboler, værdier og produktkoder. Den begrænsede kontekst gør dem sværere, end de ser ud.

Det er vigtigt at skelne mellem tekst, der skal oversættes, og modelnavne eller koder, der skal bevares. Enhedsformater, decimaler og kolonnebredder kan også kræve tilpasning til markedet.

Software og brugergrænseflader

Mange tekniske produkter har en digital brugerflade. HMI, fejlmeddelelser, menuer og softwarestrenge skal stemme med manualen.

Tags, variabler og pladsholdere beskyttes under oversættelsen. Hvis der er tegnbegrænsninger, registreres de i projektet. Efter import kan en sproglig test afsløre afkortede knapper, forkerte linjeskift og tekst, der mangler kontekst.

Filformater

LinguaVox arbejder med Word, Excel, PowerPoint, InDesign, XML, JSON, HTML, ressourcefiler og andre strukturerede formater. PDF kan bruges som reference eller behandles særskilt, hvis originalfilen ikke er tilgængelig.

Det er normalt bedst at sende kildefilen. Direkte behandling reducerer kopiering, bevarer tags og gør det lettere at levere materialet i samme struktur.

Terminologi

En teknisk term bør vælges ud fra produktet, ikke kun en ordbog. Kundens egne betegnelser har høj prioritet, når de er godkendte og konsekvente.

Ved større projekter kan LinguaVox udtrække centrale termer og sende dem til godkendelse. Termbasen kan indeholde definition, kontekst, godkendt oversættelse og termer, der skal undgås.

Oversættelseshukommelser

En oversættelseshukommelse gemmer tidligere godkendte segmenter. Ved nye versioner viser systemet, hvad der er identisk, ændret eller nyt.

Det sparer ikke kun tid. Det gør det lettere at holde instruktioner ens på tværs af produktgenerationer. Alle forslag vurderes dog i den aktuelle kontekst, fordi en tidligere oversættelse ikke altid passer til en ny funktion.

Revision og QA

Ved revision sammenligner en anden kvalificeret sprogperson oversættelsen med originalen. Kontrollen omfatter betydning, terminologi, udeladelser og instruktioner.

QA-værktøjer kontrollerer blandt andet tal, enheder, tags, dobbelt mellemrum og inkonsekvente termer. Til sidst gennemgås leveringsfilerne, så tekst og layout fungerer sammen.

DTP og layout

Manualer og kataloger er ofte opbygget i InDesign eller andre layoutprogrammer. Oversat tekst kan blive længere eller kortere end originalen.

DTP og layout omfatter tilpasning af tekstbokse, tabeller, overskrifter, billedtekster og sideskift. En sproglig slutkontrol i den færdige fil er nødvendig, fordi fejl kan opstå under layoutet.

Kildetekstens kvalitet

En uklar kilde giver en usikker oversættelse. Modstridende produktnavne, ufuldstændige sætninger og gamle instruktioner bør identificeres før publicering.

LinguaVox registrerer spørgsmål, men ændrer ikke teknisk indhold på egen hånd. Kunden eller den tekniske ansvarlige godkender rettelser i kilden.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke tekniske filer kan I arbejde med?

LinguaVox arbejder blandt andet med Word, Excel, PowerPoint, InDesign, XML, JSON, HTML og forskellige ressourcefiler. Send helst originalformatet sammen med PDF-reference, så struktur, tags og layout kan bevares. Et prøveudtræk kan vurderes, hvis hele systemet endnu ikke er klar til eksport.

Hvordan sikres korrekt terminologi?

Kundens ordlister, produktlister og tidligere manualer importeres før start. Nye termer kan udtrækkes og godkendes. Under oversættelse og revision kontrolleres, at de samme komponenter og funktioner benævnes ens. Tvivlsspørgsmål samles og sendes til kundens tekniske kontaktperson før endelig godkendelse.

Kan I bevare tabeller og illustrationer?

Ja, når filformatet gør det muligt. Tekst i redigerbare tabeller og grafik kan oversættes direkte eller behandles i et særskilt DTP-flow. Den færdige fil kontrolleres for linjeskift, kolonnebredder og billedhenvisninger.

Indgår faglig revision?

Revision kan indgå som en del af den aftalte proces. Ved ISO 17100 sammenligner en anden kvalificeret sprogperson oversættelsen med originalen. Kunden kan også bestille ekstra teknisk review af en intern fagekspert.

Kan I genbruge tidligere oversættelser?

Ja. Godkendte oversættelser kan lægges i en oversættelseshukommelse og bruges som forslag i nye versioner. Det giver større kontinuitet, men hvert segment vurderes stadig i sin nye kontekst. Nye og ændrede afsnit markeres, så kunden kan se, hvad der faktisk er blevet behandlet.