Oversættelser til forskellige brancher

En tekst bliver ikke faglig, fordi den indeholder lange ord. Den bliver faglig, når begreberne bruges korrekt, dokumenttypen respekteres, og modtageren kan handle på informationen.

LinguaVox vælger oversættere og revisorer efter branche og dokument. De konkrete arbejdsformer findes under oversættelsestjenester. Det betyder, at en manual til en vindmølle ikke behandles som en salgstekst, og at en klinisk protokol ikke følger samme proces som en hotelhjemmeside. Kundens ordlister, tidligere oversættelser og interne skriveregler kan indgå fra begyndelsen.

Life science og medicinalindustrien

Life science-projekter kan omfatte kliniske forsøg, regulatorisk dokumentation, produktinformation, farmakovigilans og kommunikation mellem forskere, myndigheder og patienter. Hver teksttype har sit eget formål.

Et informeret samtykke skal være forståeligt uden at miste faglig præcision. En regulatorisk rapport skal bevare struktur, henvisninger og terminologi. En indlægsseddel eller etikette skal behandles med kontrol af alle obligatoriske elementer.

LinguaVox arbejder med farmaceutisk oversættelse og medicinske tekster i et styret revisionsflow.

Medicinsk udstyr

Dokumentation til medicinsk udstyr omfatter blandt andet brugsanvisninger, mærkning, risikostyring, softwaretekster, tekniske filer og materiale til sundhedspersonale. Teksten kan både have tekniske, medicinske og regulatoriske lag.

Komponentnavne, advarsler og procedurer skal være ens på tværs af manual, etiket og brugergrænseflade. Når produktet opdateres, bør ændringerne kunne spores, så kun det nødvendige indhold oversættes igen.

Vindenergi og cleantech

Danmark har en stærk energisektor med virksomheder inden for vind, offshore, grøn teknologi og energieffektivitet. Oversættelserne kan omfatte udbud, tekniske specifikationer, installationsvejledninger, vedligeholdelsesplaner, sikkerhedsmateriale og dokumentation til leverandørkæden.

Teksterne skal være anvendelige for ingeniører, montører, indkøbere og myndigheder. Måleenheder, komponentnavne og faresymboler kontrolleres sammen med den sproglige kvalitet.

Maritim sektor og shipping

Den maritime branche arbejder på tværs af lande, havne og regelsæt. Dokumenterne spænder fra charterparties og transportaftaler til sikkerhedsmanualer, vedligeholdelse, tekniske beskrivelser, havnedokumenter og træningsmateriale.

En maritim oversættelse kræver kendskab til skibstype, drift og målgruppe. En tekst til besætningen skal være klar og handlingsorienteret. En kontrakt eller rapport til ledelsen har et andet register og andre kontrolpunkter.

Fødevarer og landbrug

Fødevarer oversættes ikke kun til markedsføring. Produktnavne, ingredienser, allergener, næringsdeklarationer, emballage, tekniske datablad og eksportdokumenter skal hænge sammen.

I landbrugsprojekter kan materialet desuden omfatte maskiner, planteavl, foder, bioteknologi og dokumentation til producenter eller distributører. Markedets sprogbrug og lovpligtige betegnelser bør undersøges før publicering.

Produktion, industri og maskiner

Industrivirksomheder arbejder med manualer, procesbeskrivelser, kvalitetssystemer, sikkerhedsdatablade, tegninger, vedligeholdelse og uddannelsesmateriale. Mange filer genbruges i nye produktversioner eller på flere fabrikker.

En fælles terminologi gør det lettere at holde dokumentationen samlet. Ved teknisk oversættelse kan kundens komponentlister og tidligere manualer bruges som reference, så nye tekster følger den eksisterende produktlogik.

IT, software og SaaS

Softwarelokalisering omfatter tekster, der er spredt over brugergrænseflader, hjælpesider, onboarding, e-mails, fejlmeddelelser, release notes og appbutikker. Oversætteren skal kunne skelne mellem synlig tekst, kode, tags og variabler.

SaaS-virksomheder opdaterer ofte produktet løbende. Et stabilt lokaliseringsflow gør det muligt at behandle nye strenge uden at skabe uoverensstemmelser med tidligere versioner. Efter oversættelsen kan sproget kontrolleres i den faktiske brugerflade.

Finans og fintech

Finansielle dokumenter indeholder tal, tabeller og begreber, som skal bruges konsekvent. Årsrapporter, investormateriale, forsikring, bank, betalingstjenester og compliance har forskellige modtagere og krav.

Fintech kombinerer finansielt indhold med software og brugerkommunikation. Det kræver både præcision og et sprog, som kunden kan forstå. Fortrolighed og adgang til materialet afgrænses efter projektets behov.

Jura

Juridiske projekter omfatter kontrakter, vedtægter, fuldmagter, retssager, compliance og virksomhedsdokumenter. Oversætteren skal bevare dokumentets struktur og undgå at gøre juridiske koncepter mere ens, end de er.

Når dokumentet skal bruges officielt, skal man desuden skelne mellem juridisk indhold og formel certificering. En juridisk oversættelse er ikke automatisk autoriseret eller certificeret.

E-handel, detailhandel og turisme

E-handel kræver store tekstmængder og en stabil produktterminologi. Produktfeeds, kategorier, kampagner, checkout og kundeservice skal passe sammen. En lille forskel i produktnavne kan gøre søgning og filtrering dårligere.

Turisme og hotel omfatter hjemmesider, booking, beskrivelser, menuer, skiltning, videoer og gæsteinformation. Teksten skal være let at forstå og passe til det lokale marked uden at blive overdrevet reklamepræget.

Et team efter dokumentet

LinguaVox har et netværk af sprogfolk med forskellige specialer. Projektlederen vurderer dokumenterne, vælger ressourcer og fastlægger kontrolniveauet. Det er mere præcist end at tildele alle tekster i en branche til samme oversætter.

Ved større projekter kan kunden godkende terminologi undervejs. Det giver et mere stabilt resultat og gør senere opdateringer lettere.

Brancher med særskilte arbejdsprocesser

Regulerede sundhedsprojekter er opdelt i life science og medicinalindustrien samt medicinsk udstyr. Energi- og eksportvirksomheder kan gå videre til vindenergi og cleantech eller maritim og shipping.

Produktionsvirksomheder kan vælge mellem fødevarer og landbrug, produktion og industri og maskiner og teknik. Digitale virksomheder kan læse om IT, software og SaaS samt e-handel og detailhandel.

Dokumenter til banker, forsikring og betalingsløsninger behandles under finans og fintech. Advokatfirmaer og juridiske afdelinger kan læse om den juridiske sektor, mens hoteller, destinationer og events er samlet under turisme og hotel.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor er branchekendskab vigtigt?

Fagtekster indeholder begreber, dokumenttyper og arbejdsgange, som ikke kan løses med generelt sprog alene. Branchekendskab gør det lettere at forstå sammenhængen, vælge den rette terminologi og opdage formuleringer, der ikke passer til den konkrete anvendelse.

Hvordan vælges den rette oversætter?

Projektlederen ser på sprogretning, teksttype, fagområde og kundens krav. En oversætter kan være velegnet til tekniske manualer, mens en anden har erfaring med kliniske eller juridiske dokumenter. Valget dokumenteres i projektstyringen.

Kan I arbejde med kundens fagterminologi?

Ja. Ordlister, produktdatabaser, tidligere oversættelser og stilguider kan importeres før projektet begynder. Hvis virksomheden ikke har en samlet termbase, kan centrale termer udtrækkes og sendes til godkendelse. Godkendelsesstatus og kontekst registreres, så teamet kan skelne mellem obligatoriske termer og forslag.

Indgår uafhængig revision?

Det afhænger af den bestilte proces. Ved projekter efter ISO 17100 gennemgår en anden kvalificeret person oversættelsen mod kildeteksten. Faglig review eller korrektur kan tilføjes, når dokumentets risiko og anvendelse kræver det.

Kan I håndtere fortrolige dokumenter?

Ja. Adgang kan begrænses til projektlederen og de sprogfolk, der arbejder med opgaven. LinguaVox kan indgå fortrolighedsaftaler og aftale en passende metode til filoverførsel og opbevaring før materialet deles. Særlige krav til opbevaring og sletning aftales skriftligt med projektlederen.