Certificerede oversættelser af danske dokumenter til USCIS

USCIS kræver, at dokumenter på andre sprog end engelsk ledsages af en fuldstændig engelsk oversættelse. Oversætteren skal certificere, at oversættelsen er komplet og nøjagtig, og at vedkommende er kompetent til at oversætte fra det fremmede sprog til engelsk.

LinguaVox udarbejder dansk-engelske oversættelser til USCIS som en del af vores oversættelser til USA efter disse grundkrav og den vejledning, der gælder for kundens formular og sag.

USCIS' grundkrav

En dansk original skal ledsages af en fuldstændig engelsk oversættelse.

Certificeringen knyttes til den konkrete leverance og bekræfter:

• at oversættelsen er komplet
• at oversættelsen er nøjagtig
• at oversætteren er kompetent til dansk og engelsk

Erklæringen identificerer desuden oversætteren eller virksomheden og dateres og underskrives.

Fuldstændig oversættelse

USCIS forventer ikke kun en oversættelse af de felter, som ansøgeren mener er vigtige.

Dokumenttitel, tekst, stempler, noter, registreringer og relevante bagsider skal medtages. Hvis et element ikke kan læses, markeres det som ulæseligt. Oversætteren må ikke konstruere manglende information.

En beskåret eller ufuldstændig scanning kan derfor forsinke projektet.

Fødselsattester

Fødselsattester bruges ved mange familie- og immigrationsprocedurer.

Navne, forældre, fødested, dato og registreringsoplysninger kontrolleres. Hvis dokumentet findes i flere versioner, bør kunden sende den version, som USCIS eller rådgiveren har bedt om.

Passet kan bruges som reference til navnestavning, men originalens oplysninger ændres ikke.

Vielses- og skilsmissedokumenter

Vielsesattester, skilsmissedomme og dokumentation for tidligere ægteskaber kan være relevante i familie- og ægtefællesager.

Alle sider og dommens afsluttende oplysninger bør medsendes. Hvis dokumentet har en separat attest eller registrering, vurderes hele pakken samlet.

Straffeattester og domme

Straffeattester, politidokumenter og domme kan kræves efter sagstype og ansøgerens historik.

Oversættelsen gengiver den juridiske tekst uden at fortolke konsekvensen for immigrationssagen. Kundens amerikanske advokat vurderer, hvilke dokumenter der skal indsendes.

Uddannelse og arbejde

Diplomer, karakterudskrifter, ansættelsesbeviser og faglige dokumenter kan indgå i arbejdsrelaterede ansøgninger.

En oversættelse gengiver dokumentet. En akademisk eller faglig evaluering er en særskilt proces. Hvis advokaten kræver en bestemt beskrivelse af uddannelsen, bør denne instruktion sendes skriftligt.

Bank- og skattedokumenter

Kontoudtog, skatteoplysninger og økonomisk dokumentation kan bruges i visse immigrationssager.

Tal, valutaer, perioder og kontohaveroplysninger kontrolleres. Oversætteren vurderer ikke, om beløbet er tilstrækkeligt eller opfylder ansøgningskravet.

Oversætterens kompetence

USCIS kræver en certificering af, at oversætteren er kompetent til at oversætte til engelsk.

Det betyder ikke nødvendigvis, at oversætteren skal have en bestemt amerikansk autorisation. Erklæringen skal dog være troværdig, identificerbar og knyttet til den fulde oversættelse.

Læs også om den generelle certificerede dansk-engelske oversættelse til USA.

Notarbekræftelse

USCIS kræver ikke generelt notarbekræftelse af oversættelser.

En notarbekræftet underskrift er derfor normalt unødvendig til en USCIS-indsendelse, medmindre den konkrete rådgiver eller et andet led i sagen har et særskilt krav. Notarbekræftelse bør ikke bruges som erstatning for den korrekte oversættererklæring.

Kopi eller original

Oversættelsen kan udarbejdes fra en tydelig scanning.

USCIS' regler for selve originaldokumentet, kopier og eventuel fremvisning varierer efter formular og sagsforløb. Kunden eller rådgiveren bør kontrollere formularens aktuelle instruktioner.

Digital levering

LinguaVox kan levere en samlet PDF med oversættelse og certificering.

Kunden eller advokaten uploader eller vedlægger dokumentet efter USCIS' indsendelsesprocedure. Filen bør ikke redigeres efter certificeringen. Hvis siderne skal deles, bør forbindelsen mellem erklæring og oversættelse bevares.

Kvalitetskontrol

Navne, datoer, dokumenttitler, numre, stempler og sidetal kontrolleres.

Ved tosproget revision sammenlignes oversættelsen med den danske kilde. LinguaVox vurderer ikke sagens juridiske styrke eller udfylder immigrationsformularer.

Bestilling

Send:

• hele dokumentet i en tydelig scanning
• den relevante USCIS-formular eller sagstype
• advokatens eller USCIS' instruktion
• deadline
• eventuelle referencekopier af pas eller tidligere oversættelser

Projektteamet bekræfter omfang, erklæring og levering før start.

Dokumenter i flere sprog

En USCIS-sag kan indeholde bilag på dansk, svensk, tysk eller andre sprog.

Hvert dokument skal have en komplet engelsk oversættelse og en tilhørende certificering. Projektteamet kan koordinere flere sprog og bruge en fælles liste over navne, adresser og sagsreferencer.

Dokumenter fra danske digitale løsninger

Danske attester og breve kan være udstedt digitalt og indeholde elektroniske markeringer, QR-koder eller systemtekster.

Den synlige tekst gengives. Oversættelsen verificerer ikke automatisk dokumentets digitale ægthed eller QR-kodens funktion. Kunden eller advokaten håndterer den officielle indsendelse.

Request for Evidence

Hvis USCIS sender en Request for Evidence, kan den angive præcist, hvilket dokument eller hvilken oversættelse der mangler.

Send hele brevet til advokaten og de relevante sider til oversættelsesvurdering. LinguaVox oversætter bilaget, men fortolker ikke det juridiske svar eller ansøgningsstrategien.

Konsistente navne

En person kan have forskellige navneformer i danske attester, pas og amerikanske formularer.

Passet og advokatens instruktion kan bruges som reference. Oversættelsen skal stadig afspejle originalen. Afvigelser bør dokumenteres og håndteres af rådgiveren i sagen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad kræver USCIS af en oversættelse?

USCIS kræver en fuldstændig engelsk oversættelse og en certificering af, at den er komplet og nøjagtig, og at oversætteren er kompetent til at oversætte til engelsk. Den konkrete formulars og sags vejledning bør stadig kontrolleres før indsendelsen.

Skal alle stempler og noter oversættes?

Ja, relevante stempler, noter, dokumenttitler og bagsider bør medtages. Ulæselige elementer markeres som ulæselige. Oversætteren gætter ikke på tekst, der ikke kan identificeres sikkert. En tydelig, komplet scanning reducerer risikoen for efterfølgende spørgsmål og ny levering.

Skal USCIS-oversættelsen notarbekræftes?

Nej, ikke som generelt USCIS-krav. Den korrekte oversættererklæring er nødvendig. Notarbekræftelse bestilles kun, hvis advokaten eller en anden institution har et særskilt dokumenteret krav. En anden amerikansk institution i samme sag kan dog stille et særskilt notarkrav.

Kan et familiemedlem oversætte dokumentet?

USCIS fokuserer på den fuldstændige oversættelse og oversætterens certificering af kompetence. En uafhængig leverandør giver dog en tydelig, verificerbar proces og reducerer interessekonflikter og formelle fejl. En uafhængig, identificerbar leverance gør dokumentpakken lettere at verificere og administrere.

Kan oversættelsen leveres som PDF?

Ja. En samlet digital PDF kan bruges i mange USCIS-indsendelser. Kunden eller advokaten bør følge den konkrete formulars instruktioner om upload, kopier og eventuel fremvisning af originaler. Filen bør bevares samlet med certificeringen og ikke redigeres efter den endelige levering.