Oversættelser til den juridiske sektor

Advokater, juridiske afdelinger og virksomheder arbejder med dokumenter, hvor en enkelt formulering kan påvirke rettigheder, forpligtelser eller bevis. Oversættelsen skal bevare dokumentets funktion og skelne mellem retssystemer, der ikke altid har direkte tilsvarende begreber.

LinguaVox oversætter kontrakter, retssager, selskabsdokumenter, compliance og juridisk korrespondance på mere end 150 sprog.

Kontrakter

Kontrakter indeholder definitioner, klausuler, henvisninger og bilag.

Definerede begreber registreres og bruges konsekvent. Oversætteren ændrer ikke klausulens rækkevidde for at gøre teksten mere naturlig. Uklare eller modstridende formuleringer sendes til kundens rådgiver.

Selskabsdokumenter

Vedtægter, stiftelsesdokumenter, ejeroplysninger og generalforsamlingsreferater bruges ved etablering, bank og due diligence.

Selskabsformer og myndigheder bør ikke erstattes af lokale betegnelser, som om de var identiske. Kildetermen kan bevares med en beskrivende oversættelse efter dokumentets formål.

Retssager

Processkrifter, domme, bilag, vidneerklæringer og korrespondance kræver præcis versionsstyring.

Parternes navne, sagsnumre og dokumenttitler registreres. Ved store sager oprettes en terminologiliste og dokumentoversigt. Korte deadlines vurderes ud fra tekstmængde og tilgængelige ressourcer.

Compliance

Adfærdskodeks, anti-korruption, sanktioner, databeskyttelse og whistleblower-politikker skal være præcise og forståelige.

Teksten kan være rettet mod medarbejdere uden juridisk baggrund. Klart sprog må dog ikke fjerne rettigheder, pligter eller undtagelser. Lokale juridiske tilpasninger godkendes af kundens rådgiver.

Fuldmagter

Fuldmagter beskriver konkrete beføjelser og bruges ved ejendom, arv, selskaber og retssager.

Oversættelsen må ikke udvide eller begrænse beføjelsen. Hvis dokumentet skal bruges officielt, oplyses land, notar og modtager. Apostille og certificering planlægges særskilt.

Due diligence

Due diligence kan omfatte mange kontrakter, selskabsdokumenter, tilladelser og rapporter.

Materialet prioriteres efter kundens behov. En dokumentliste med sprog, status og deadline gør projektet mere overskueligt. Gentagne definitioner og virksomhedstermer styres gennem en fælles termbase.

Ansættelse

Ansættelseskontrakter, personalehåndbøger og fratrædelsesaftaler kombinerer jura og praktisk information.

Lokale arbejdsretlige begreber gengives præcist, mens retlig tilpasning udføres af en lokal rådgiver. Stillingsbetegnelser og organisatoriske navne registreres på tværs af dokumenter.

Officielle dokumenter

Juridisk oversættelse og certificeret oversættelse er ikke det samme.

En kontrakt kan være juridisk uden at kræve certificering. En enkel attest kan kræve en autoriseret eller certificeret version. Modtagerlandet og institutionen afgør leveringsformen. Se også certificerede oversættelser.

Tosprogede dokumenter

Nogle aftaler leveres med to sprog side om side.

Det bør fremgå, hvilken version der har forrang, hvis kunden og rådgiveren ønsker en sådan klausul. Oversætteren opfinder ikke klausulen. Layout og nummerering kontrolleres, så versionerne kan sammenlignes.

Terminologi

En juridisk termbase kan indeholde definitioner, selskabsformer, procesdokumenter og foretrukne formuleringer.

Godkendte ændringer fra kundens jurist registreres. Det gør senere kontrakter og relaterede dokumenter mere konsistente.

Fortrolighed

Juridiske dokumenter kan indeholde strategi, persondata og forretningshemmeligheder.

LinguaVox kan arbejde under NDA med begrænset adgang, navngivne ressourcer og sikker filoverførsel. Krav til opbevaring eller sletning aftales før projektstart.

Revision

Ved tosproget revision sammenligner en anden kvalificeret sprogperson oversættelsen med kilden.

Kontrollen omfatter betydning, definitioner, henvisninger, udeladelser og terminologi. Kundens juridiske review kan derefter godkende retlige præferencer.

Voldgift og mediation

Voldgiftssager kan omfatte processkrifter, kontrakter, ekspertudtalelser og store bilagspakker.

Terminologi og dokumentnavne registreres tidligt. Parternes citater og henvisninger skal kunne genfindes på tværs af materialet. Ved korte frister prioriteres dokumenterne sammen med kundens juridiske team.

Databeskyttelse

Privatlivspolitikker, databehandleraftaler, risikovurderinger og interne procedurer kombinerer juridisk og teknisk tekst.

Begreber om roller, behandling, sikkerhed og registreredes rettigheder skal være ens. Lokal juridisk tilpasning bør godkendes af en rådgiver, mens oversættelsen følger kildens fastlagte indhold.

Intellektuel ejendomsret

Varemærker, licensaftaler, ophavsret og patentrelaterede dokumenter kræver præcis behandling af rettigheder og territorier.

Produkt- og brandnavne kontrolleres mod officielle former. Ved patentmateriale kan projektet kobles til patentoversættelse.

Ejendom og arv

Købsaftaler, skøder, testamenter og skifteretsdokumenter kan involvere flere retssystemer.

Navne, ejendomsdata og familierelationer kontrolleres på tværs af dokumenterne. Hvis materialet skal bruges officielt, planlægges autoriseret eller certificeret oversættelse efter modtagerlandet.

Kundekommunikation

Advokatfirmaer og juridiske afdelinger bruger også nyhedsbreve, websites, præsentationer og klientvejledninger. Disse tekster kan være lettere at læse end kontrakter, men retlige begreber og begrænsninger skal stadig gengives korrekt. Marketing og fagligt indhold bør godkendes gennem samme terminologi.

Godkendte formuleringer gemmes som reference til kommende klienttekster og relaterede dokumenter.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke juridiske dokumenter oversætter I?

LinguaVox arbejder med kontrakter, selskabsdokumenter, retssager, compliance, fuldmagter, ansættelse og juridisk korrespondance. Land, modtager og anvendelse oplyses ved bestilling. Dokumenttype, jurisdiktion og modtager bør oplyses ved bestilling. Bilag og referencer kan medsendes.

Er juridisk oversættelse det samme som certificeret oversættelse?

Nej. Juridisk oversættelse beskriver tekstens fagområde, mens certificering vedrører den formelle erklæring eller status, som modtageren kræver. En kontrakt kan være juridisk uden certificering, mens en enkel attest kan kræve den.

Kan I arbejde med store retssager og due diligence?

Ja. Store dokumentpakker kan styres gennem en liste med fil, version, sprog, status og deadline. Parter, definitioner og dokumenttitler registreres på tværs af sagen, og de mest tidskritiske bilag kan prioriteres.

Kan I underskrive en fortrolighedsaftale?

Ja. NDA, sikker filoverførsel, navngivne ressourcer og krav til opbevaring eller sletning kan aftales, før dokumenterne deles med projektteamet. Adgang og sletning kan begrænses efter kundens instruktion. Adgangen dokumenteres i projektet.

Indgår juridisk review?

LinguaVox kan levere sproglig oversættelse og tosproget revision. Et juridisk review af lokal ret eller strategiske formuleringer udføres eller godkendes af kundens advokat eller juridiske afdeling. Godkendte juridiske præferencer føres tilbage til relaterede dokumenter.