Certificerede dansk-engelske oversættelser til amerikanske myndigheder

En certificeret oversættelse til USA er normalt en komplet engelsk oversættelse med en underskrevet erklæring om nøjagtighed og oversætterens kompetence. Den konkrete ordlyd og leveringsform afhænger af modtageren.

LinguaVox udarbejder dansk-engelske certificerede oversættelser til amerikanske myndigheder, universiteter, domstole, banker og virksomheder.

Hvad certificeringen indeholder

En amerikansk certificering identificerer oversættelsen og den person eller virksomhed, der afgiver erklæringen.

Den indeholder typisk:

• dokumentets titel eller anden reference
• bekræftelse af, at oversættelsen er komplet og nøjagtig
• bekræftelse af kompetence i sprogkombinationen
• navn og kontaktoplysninger
• dato og underskrift

Modtageren kan kræve en bestemt formular eller yderligere information. Den skriftlige vejledning har derfor forrang.

Komplet oversættelse

Certificeringen gælder den leverance, som faktisk er oversat.

Alle relevante sider, stempler, håndskrevne noter og bagsider bør medsendes. Ulæselige dele markeres. Hvis kunden kun bestiller et uddrag, bør det ikke certificeres som en komplet gengivelse af hele originalen.

Sidetal og filnavne bruges til at forbinde erklæringen med dokumentet.

Civilstandsattester

Fødsels-, vielses-, skilsmisse- og dødsattester bruges ved immigration, familie, arv og forsikring.

Navne, steder, datoer og registreringsnumre kontrolleres særskilt. Passet kan sendes som reference til navnestavning. Oversætteren korrigerer ikke en forskel i originalen uden dokumenteret grundlag.

Uddannelsesdokumenter

Eksamensbeviser, karakterudskrifter og kursusbeskrivelser bruges af universiteter, arbejdsgivere og evalueringsorganisationer.

Oversættelsen gengiver fag, karakterer og institutionens tekst. En amerikansk credential evaluation er en særskilt ydelse. Institutionen kan kræve, at original eller oversættelse sendes direkte fra udsteder eller leverandør.

Virksomheds- og finansdokumenter

Registreringsudskrifter, vedtægter, fuldmagter, årsrapporter, bankdokumenter og skattepapirer kan kræve certificering.

Danske selskabsformer gengives præcist og erstattes ikke af LLC, corporation eller andre amerikanske betegnelser, medmindre dette faktisk er dokumentets term. Kundens rådgiver vurderer den juridiske anvendelse.

Juridiske sager

Domstole og advokater kan kræve certificerede oversættelser af kontrakter, domme, bilag og erklæringer.

Krav varierer efter domstol, delstat og sagens kendelser. Advokaten bør bekræfte, om certificeringen skal notarbekræftes, om original skal vedlægges, og hvordan dokumentet indleveres.

USCIS

USCIS kræver en fuldstændig engelsk oversættelse og en certificering af fuldstændighed, nøjagtighed og oversætterens kompetence.

USCIS kræver ikke generelt notarbekræftelse af oversættelsen. De specifikke krav er samlet under USCIS-oversættelser.

Notarbekræftelse

Certificering og notarbekræftelse løser forskellige opgaver.

Oversætteren eller virksomheden erklærer oversættelsens nøjagtighed. Notaren bekræfter normalt identiteten eller underskriften på erklæringen. Notaren kontrollerer ikke nødvendigvis sprogindholdet.

Bestil kun notarbekræftelse, hvis modtageren kræver den. Se notarbekræftede oversættelser til USA.

Amerikansk engelsk og formatering

Stavning, datoformat og faste administrative termer tilpasses amerikansk engelsk.

Originalens struktur bevares i en læsbar form. Tabeller, stempler og noter placeres, så modtageren kan sammenligne dem med kilden. Ved scannede dokumenter kan layoutet gengives uden at skabe et falsk originaldokument.

Digital underskrift og fysisk original

Nogle institutioner accepterer en digitalt underskrevet PDF. Andre kræver en håndunderskrevet original eller notarbekræftet erklæring.

Kunden bør sende den konkrete instruktion før start. Hvis fysisk levering kræves, skal transporttid indgå i deadline.

Kvalitetskontrol

Navne, datoer, dokumenttitler, tal og certificeringsoplysninger kontrolleres før levering.

Ved revision sammenlignes teksten med originalen. Kontrollen afgør ikke, om dokumentet beviser det, som kunden ønsker; den sikrer, at oversættelsen gengiver den modtagne kilde.

Bestilling

Send en tydelig kopi af hele dokumentet og oplys:

• amerikansk institution og delstat
• procedure eller sagsnummer
• skriftlige certificeringskrav
• digital eller fysisk levering
• deadline
• eventuelt krav om notarbekræftelse

Projektteamet bekræfter omfang, format og den relevante erklæring i tilbuddet.

Dokumenter til faglig registrering

Amerikanske licensorganer kan kræve danske uddannelsespapirer, autorisationsbeviser og ansættelsesdokumenter.

Nogle kræver direkte forsendelse eller en separat evaluering. Certificeringen bør følge organets egen vejledning, og kunden bør oplyse stat, profession og sagsnummer.

Flere dokumenter i samme erklæring

En familie- eller virksomhedssag kan indeholde mange relaterede dokumenter.

Erklæringen kan udformes pr. dokument eller for en klart identificeret samlet pakke. Filnavne, sidetal og dokumenttitler registreres, så modtageren kan se præcist, hvad der er certificeret.

Rettelser efter levering

Hvis en staveform eller reference skal ændres, bør rettelsen dokumenteres og leverancen genudstedes.

Kunden bør ikke rette PDF'en selv. Den nye version får opdateret dato og certificering, så dokumentets sporbarhed bevares.

Fortrolighed

Civilstands-, bank- og selskabsdokumenter kan indeholde personlige eller kommercielle oplysninger.

Adgang begrænses til projektteamet. Sikker filoverførsel, navngivne ressourcer og krav til sletning kan aftales før materialet deles.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke dokumenter kan certificeres til USA?

Civilstandsattester, straffeattester, uddannelsespapirer, bankdokumenter, kontrakter og selskabspapirer kan leveres med certificering. Modtagerens konkrete krav afgør erklæring, format og eventuel notarbekræftelse. Hver institution kan stille egne krav til erklæring, direkte forsendelse eller notarbekræftelse.

Hvad betyder komplet og nøjagtig oversættelse?

Det betyder, at hele det relevante dokument gengives uden udeladelser eller tilføjelser. Stempler, noter og bagsider medtages, og ulæselige dele markeres i stedet for at blive gættet. Dokumentets titel, sidetal og eventuelle stempler forbindes tydeligt med certificeringen.

Er certificering en statslig autorisation?

Nej. USA har ikke én landsdækkende autorisationsordning, der svarer til den spanske ordning. Certificeringen er en erklæring knyttet til oversættelsen og modtagerens krav. Modtageren vurderer den juridiske accept; certificeringen identificerer oversættelsen og dens afsender.

Skal erklæringen notarbekræftes?

Kun når den konkrete institution kræver det. USCIS gør det ikke som generelt oversættelseskrav, mens en domstol, bank eller uddannelsesinstitution kan have en anden procedure. Kunden bør fremsende kravet skriftligt, så en unødvendig notarprocedure undgås.

Kan dokumentet leveres elektronisk?

Ja, når modtageren accepterer digital indsendelse. Hvis fysisk original eller direkte forsendelse kræves, registreres dette før start, og transporttiden indgår i leveringsplanen. Hvis en fysisk original kræves, indgår underskrift, transport og sporing i leveringsplanen.