Autoriserede dansk-spanske oversættelser til brug i Spanien

En dansk oversættelse bliver ikke automatisk officiel i Spanien, fordi den er underskrevet af en almindelig oversætter. Når en spansk myndighed kræver en autoriseret oversættelse, skal dokumentet normalt oversættes af en translatør, der er autoriseret efter det spanske system som Traductor-Intérprete Jurado for den relevante sprogkombination.

LinguaVox koordinerer autoriserede oversættelser mellem dansk og spansk til brug i Spanien. Kunden sender dokumentet digitalt, oplyser modtager og procedure og modtager en konkret vurdering af levering, format og frist.

Hvad er en autoriseret oversættelse i Spanien?

En autoriseret oversættelse er en oversættelse, der er udført og certificeret af en spansk autoriseret translatør inden for vedkommendes autoriserede sprog.

Oversættelsen følger det spanske system og indeholder den formelle certificering, underskrift og øvrige elementer, som gælder for denne type leverance. Den bruges, når en myndighed, notar, domstol, universitet eller anden institution kræver en officiel spansk oversættelse.

Begrebet bør ikke forveksles med en almindelig juridisk oversættelse eller en britisk eller amerikansk certificering.

Danske dokumenter til spanske myndigheder

Danske dokumenter kan skulle bruges ved civilregistrering, ophold, uddannelse, arbejde, bank, arv, ejendom eller virksomhed.

Typiske dokumenter omfatter fødselsattester, vielsesattester, skilsmissedokumenter, straffeattester, eksamensbeviser, fuldmagter, domme, skifteretsdokumenter og selskabspapirer.

Modtageren afgør, om den autoriserede oversættelse er nødvendig. Send gerne institutionens skriftlige instruktion sammen med dokumentet.

Civilstandsattester

Fødsels-, vielses- og dødsattester indeholder navne, datoer, steder og registreringsoplysninger, som skal gengives præcist.

Alle sider, stempler, noter og relevante bagsider bør medtages. Hvis et navn skrives forskelligt i passet og den danske attest, kan passet bruges som reference. Oversætteren ændrer ikke originalens oplysninger, men kan følge en dokumenteret form.

Straffeattester

En dansk straffeattest kan kræves ved arbejde, ophold, adoption eller andre procedurer i Spanien.

Det bør afklares, hvor ny attesten skal være, og om originalen skal apostilleres. Disse krav vedrører selve dokumentet og fastsættes af modtageren. Oversættelsen skal omfatte hele det materiale, som indsendes.

Uddannelsesdokumenter

Eksamensbeviser, karakterudskrifter, kursusbeskrivelser og uddannelsesattester kan bruges ved studier, homologering eller arbejde.

Oversættelsen gengiver fag, karakterer, institution og dokumentets form. Den afgør ikke automatisk, hvad den danske uddannelse svarer til i Spanien. Selve vurderingen foretages af den relevante institution.

Fuldmagter og notar

Fuldmagter bruges blandt andet ved boligkøb, arv, selskaber og retssager.

Beføjelserne skal gengives præcist og må ikke udvides eller begrænses i oversættelsen. Den spanske notar eller advokat bør bekræfte, hvilken original, apostille og leveringsform der kræves.

Arv og skifte

Arvesager kan omfatte testamenter, dødsattester, skifteretsattester, slægtskabsdokumenter og ejendomspapirer.

Dokumenterne bør sendes samlet, så navne, familierelationer og datoer bruges ens. Hvis en apostille er nødvendig, bør den normalt være påført før oversættelsen, så den kan medtages.

Selskabsdokumenter

Virksomhedsregistrering, vedtægter, fuldmagter, generalforsamlingsreferater og andre selskabspapirer bruges ved bank, etablering, handel og due diligence.

Danske selskabsformer og myndigheder erstattes ikke af spanske betegnelser, som om de var identiske. Dokumentets juridiske funktion gengives, mens juridisk rådgivning ligger hos kundens rådgiver.

Apostille og legalisering

Apostille vedrører normalt originalens eller underskriftens ægthed. Den er ikke en oversættelseskvalitet.

Behovet afhænger af dokument, udstedelsesland og modtager. Kunden bør kontrollere kravet, før oversættelsen bestilles. Hvis apostillen skal indgå i dokumentpakken, bør den medsendes fra begyndelsen.

Digital og fysisk levering

Nogle procedurer accepterer en digitalt underskrevet eller scannet autoriseret oversættelse. Andre kræver fysisk original.

Leveringsformen aftales før start. Kunden bør ikke antage, at en PDF accepteres i alle procedurer. Projektteamet kan arbejde efter modtagerens skriftlige krav.

Juridisk oversættelse og autoriseret oversættelse

Juridisk oversættelse beskriver tekstens fagområde. Autoriseret oversættelse beskriver den formelle status og certificering.

En kontrakt kan oversættes juridisk uden autorisation, hvis den kun bruges internt. En enkel attest kan kræve autorisation, hvis den indsendes til en spansk myndighed. Formål og modtager er derfor afgørende.

Sådan bestilles oversættelsen

Send en tydelig kopi af hele dokumentet og oplys:

• hvem der skal modtage det
• hvilken procedure det vedrører
• om der findes en skriftlig vejledning
• ønsket leveringsdato
• om fysisk original er nødvendig
• om dokumentet har apostille eller bilag

Projektteamet kontrollerer læsbarhed, sprogretning, omfang og leveringsmulighed før tilbuddet bekræftes.

Navne, datoer og registreringsnumre gennemgås særskilt før den endelige certificering.

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår kræver Spanien en autoriseret oversættelse?

Det afhænger af dokumentet og den institution, der skal modtage det. Spanske myndigheder, notarer, universiteter, domstole og registre kan kræve en autoriseret oversættelse. Send altid modtagerens aktuelle instruktion. Modtagerens aktuelle skriftlige vejledning bør altid sendes sammen med dokumentet.

Hvem må udføre oversættelsen?

Den udføres af en translatør, der er autoriseret efter det spanske system for den relevante sprogkombination. En almindelig oversættelse eller udenlandsk certificering er ikke automatisk det samme. Projektteamet bekræfter sprogretning og den relevante autoriserede ressource før start.

Skal dokumentet have apostille før oversættelsen?

Det afhænger af modtagerens krav. Hvis apostille er nødvendig, bør den normalt være påført, før den komplette autoriserede oversættelse udarbejdes, så også apostillen kan oversættes. Apostillens side og eventuelle stempler skal medtages i den komplette leverance.

Kan jeg sende en scanning?

Ja. En tydelig scanning eller et foto kan normalt bruges til vurdering og produktion. Hele dokumentet skal være synligt, inklusive bagsider, stempler, noter og bilag. Modtageren kan stadig kræve den fysiske original.

Kan oversættelsen leveres digitalt?

Det afhænger af institutionen. Nogle accepterer en digitalt underskrevet eller scannet leverance, mens andre kræver fysisk original. Kravet til underskrift, format og levering bør bekræftes før bestilling. Eventuel fysisk levering indgår i den aftalte deadline.