Oversættelser af danske dokumenter til brug i Storbritannien

Danske dokumenter, der skal bruges i Storbritannien, kræver mere end en korrekt engelsk tekst. Modtageren kan stille krav til certificering, underskrift, kontaktoplysninger, dokumentets fuldstændighed og leveringsform. Kravene varierer mellem immigration, universitet, arbejdsgiver, domstol, bank og privat virksomhed.

LinguaVox oversætter danske dokumenter til britisk engelsk og tilpasser certificeringen til den skriftlige vejledning, som kunden modtager fra den relevante institution.

Dokumenter til britiske myndigheder

Britiske myndigheder kræver normalt, at dokumenter, der ikke er på engelsk eller walisisk, ledsages af en fuldstændig oversættelse, som kan verificeres uafhængigt.

Ved visum- og immigrationsprocedurer indeholder oversættelsen typisk en erklæring om, at den er nøjagtig, datoen for oversættelsen, oversætterens eller oversættelsesvirksomhedens navn, underskrift og kontaktoplysninger. Enkelte procedurer kan kræve yderligere oplysninger om kvalifikationer.

Kunden bør sende den aktuelle vejledning sammen med dokumentet. Krav fra én britisk myndighed bør ikke automatisk overføres til en anden.

Civilstand og identitet

Fødselsattester, vielsesattester, skilsmissedokumenter, navneændringer og andre civilstandsdokumenter bruges ved immigration, familieforhold, studier og arbejde.

Alle sider, noter, stempler og relevante bagsider bør medtages. Navne og datoer kontrolleres mod originalen. Hvis passet bruger en anden stavemåde end den danske attest, kan passet sendes som reference, men oversættelsen ændrer ikke originalens oplysninger.

Visum og immigration

Home Office og andre immigrationsenheder kan kræve certificerede oversættelser af civilstandsattester, straffeattester, uddannelsespapirer, bankdokumenter og andre bilag.

Oversættelsen skal være komplet. Det er ikke tilstrækkeligt kun at oversætte det afsnit, som ansøgeren mener er relevant. Stempler, håndskrevne noter og dokumenttitler medtages, når de indgår i originalen.

Læs mere om certificeret dansk-engelsk oversættelse til Storbritannien.

Studier

Universiteter og uddannelsesinstitutioner kan kræve eksamensbeviser, karakterudskrifter, kursusbeskrivelser og dokumentation for tidligere uddannelse.

Oversættelsen gengiver fag, karakterer, institution og dokumentets opbygning. Den vurderer ikke automatisk, hvad en dansk uddannelse svarer til i det britiske system. Hvis institutionen kræver en særskilt credential evaluation eller verificering, er dette en anden proces.

Arbejde og autorisation

Arbejdsgivere og faglige organer kan anmode om uddannelsespapirer, ansættelsesbeviser, straffeattester eller faglige certifikater.

Det bør oplyses, om dokumentet kun skal læses af en arbejdsgiver, eller om det indgår i en formel registrering. Den relevante institution kan have egne krav til dato, certificering eller originaldokument.

Virksomhedsdokumenter

Danske virksomheder bruger engelske oversættelser af registreringsudskrifter, vedtægter, årsrapporter, kontrakter, fuldmagter og bestyrelsesdokumenter.

En almindelig virksomhedsoversættelse kan være tilstrækkelig til intern gennemgang eller forhandling. En bank, domstol eller offentlig enhed kan kræve en særskilt certificering. Formålet bør derfor oplyses før projektstart.

Retssager og juridiske procedurer

Britiske advokater og domstole kan arbejde med kontrakter, korrespondance, domme, bilag og erklæringer fra Danmark.

Dokumentnavne, parter, sagsnumre og henvisninger registreres på tværs af sagen. LinguaVox leverer sproglig oversættelse og revision. Juridiske vurderinger og processtrategi ligger hos kundens britiske eller danske rådgiver.

Læs også om certificerede og officielle oversættelser.

Certificering og notarbekræftelse

En certificeret oversættelse og en notarbekræftet oversættelse er ikke det samme.

Ved certificering bekræfter oversætteren eller oversættelsesvirksomheden oversættelsens nøjagtighed og identificerer leverancen. En notar bekræfter normalt en underskrift eller identitet, ikke den sproglige kvalitet.

Mange britiske procedurer kræver ikke notarbekræftelse. Kunden bør kun bestille den, når modtageren udtrykkeligt kræver det.

Britisk engelsk

Dokumenter til Storbritannien udarbejdes på britisk engelsk, medmindre institutionen angiver andet.

Datoformat, stavning og administrative termer bruges konsekvent. Danske myndigheder og selskabsformer erstattes ikke af britiske betegnelser, som om systemerne var identiske. En beskrivende løsning kan være mere korrekt end en falsk ækvivalent.

Digital og fysisk levering

Mange institutioner accepterer en digital PDF, mens andre kræver en underskrevet original eller en bestemt uploadprocedure.

Kunden bør kontrollere, om dokumentet skal indsendes online, pr. post eller gennem en rådgiver. Leveringsformen registreres i tilbuddet, så den rigtige version produceres fra begyndelsen.

Sådan bestilles oversættelsen

Send hele dokumentet i en tydelig scanning og oplys:

• institution eller virksomhed
• procedure og eventuelt sagsnummer
• ønsket deadline
• modtagerens skriftlige krav
• behov for digital eller fysisk levering
• eventuelle bilag eller identitetsreferencer

Projektteamet kontrollerer læsbarhed, omfang, sprogretning og certificering før tilbuddet bekræftes.

Dokumenter til britiske virksomheder

Danske virksomheder kan have behov for engelske oversættelser til due diligence, indkøb, leverandørregistrering, forsikring eller samarbejdsaftaler.

En britisk modtager kan acceptere en almindelig virksomhedsoversættelse, mens bank eller juridisk afdeling kræver certificering. Det bør fremgå, om dokumentet bruges som arbejdsmateriale eller som formelt bilag.

Navne, adresser og danske myndigheder

Danske person- og myndighedsnavne bør gengives på en måde, som en britisk læser kan identificere uden at skabe en falsk britisk ækvivalent.

Virksomhedsnummer, CPR-relaterede oplysninger, adresser og registreringsdata kopieres omhyggeligt. Forklarende tekst kan bruges, når den hjælper modtageren med at forstå dokumenttypen, men den må ikke ændre den juridiske betydning.

Opdaterede dokumenter

Britiske institutioner kan kræve, at attester, straffeattester eller økonomiske dokumenter er udstedt inden for en bestemt periode.

Det er originalens aktualitet og ikke oversættelsens alder, der normalt er afgørende. Kunden bør kontrollere kravet, før en ældre attest oversættes, så unødvendigt arbejde undgås.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke danske dokumenter kan oversættes til Storbritannien?

LinguaVox arbejder med civilstandsattester, straffeattester, uddannelsespapirer, bankdokumenter, kontrakter, selskabspapirer og juridiske bilag. Modtager og procedure bør altid oplyses sammen med materialet. Relaterede bilag kan medsendes, så navne, datoer og dokumentrelationer kontrolleres samlet.

Hvad skal en britisk certificering indeholde?

Ved mange officielle procedurer indgår en bekræftelse af nøjagtighed, dato, navn, underskrift og kontaktoplysninger. Enkelte ordninger kan kræve yderligere oplysninger, så institutionens aktuelle vejledning bør medsendes. Den konkrete visumtype eller institutionsprocedure registreres i projektets certificeringsinstruktion.

Kræves originaldokumentet?

Det afhænger af modtageren. En scanning er normalt tilstrækkelig til at udarbejde tilbud og oversættelse, men myndigheden, universitetet eller domstolen kan kræve en fysisk original ved indsendelsen. Originalkravet og eventuel direkte forsendelse bør bekræftes skriftligt før bestilling.

Er notarbekræftelse nødvendig?

Ikke som generelt britisk krav. Notarbekræftelse bør kun bestilles, når den konkrete institution udtrykkeligt kræver det. Certificering og notarbekræftelse er to forskellige procedurer. En unødvendig notarbekræftelse kan ellers øge både pris og leveringstid uden at gavne sagen.

Hvordan leveres oversættelsen?

Leveringen kan ske som digital PDF eller fysisk dokument efter modtagerens krav. Kunden bør oplyse uploadportal, postprocedure eller rådgiverens instruktion, før leveringsformen fastlægges. Filnavn, underskrift og eventuel fysisk forsendelse tilpasses den aftalte britiske procedure.