Certificerede dansk-engelske oversættelser til britiske myndigheder

En britisk certificeret oversættelse bygger normalt på en erklæring, som gør leverancen identificerbar og mulig at verificere. Den er ikke det samme som en spansk autoriseret oversættelse, og Storbritannien har ikke én universel formular, der accepteres af alle modtagere.

LinguaVox oversætter danske dokumenter til britisk engelsk og udarbejder certificeringen efter den konkrete institutions skriftlige krav.

Hvad certificeringen bekræfter

Certificeringen knytter erklæringen til den konkrete oversættelse.

Den angiver normalt, at oversættelsen er en nøjagtig gengivelse af dokumentet, og indeholder dato, navn, underskrift og kontaktoplysninger. Ved nogle britiske immigrationsprocedurer kan der også kræves oplysninger om oversætterens eller virksomhedens kvalifikationer.

Erklæringen bør ikke være en generisk side, som kan adskilles fra dokumentet uden reference. Filnavn, dokumenttitel eller sidetal kan bruges til at gøre leverancen tydelig.

Fuldstændig oversættelse

Britiske myndigheder kan kræve en fuldstændig oversættelse af dokumenter, der ikke er på engelsk eller walisisk.

Alle relevante sider, stempler, noter og bagsider bør derfor sendes. Hvis en del er ulæselig, markeres den som sådan. Oversætteren gætter ikke på indhold, der ikke kan tydes.

Et uddrag kan bestilles til intern forståelse, men bør ikke præsenteres som en fuldstændig certificeret oversættelse.

Fødsels- og vielsesattester

Civilstandsattester bruges ofte ved visum, familie, statsborgerskab, studier og arbejde.

Navne, datoer, fødesteder og registreringsoplysninger kontrolleres særskilt. Passet kan bruges som reference til navnestavning. Hvis dokumentet har en apostille eller et bilag, bør dette medsendes, når det indgår i den officielle dokumentpakke.

Straffeattester

Danske straffeattester kan kræves ved ansættelse, immigration eller faglig registrering.

Modtageren kan stille krav til, hvor nyligt dokumentet skal være udstedt. Dette vedrører originalens gyldighed og ikke selve oversættelsens kvalitet. Kunden bør derfor kontrollere dato- og dokumentkrav direkte hos institutionen.

Uddannelsespapirer

Eksamensbeviser, karakterudskrifter, kursusbeskrivelser og uddannelsesattester bruges ved ansøgning til universitet, arbejde eller faglige organer.

Oversættelsen gengiver fag, karakterer og institution. Den foretager ikke en britisk uddannelsesvurdering. Hvis modtageren kræver en separat sammenligning eller verificering af kvalifikationer, bestilles dette hos den relevante tjeneste.

Bank- og finansdokumenter

Kontoudtog, lånepapirer, pensionsoplysninger og økonomisk dokumentation kan indgå i visum, ejendom eller privat administration.

Tal, valuta, perioder og kontohaverens oplysninger kontrolleres. Oversætteren ændrer ikke værdier eller vurderer dokumentets tilstrækkelighed til den britiske procedure.

Virksomheds- og selskabsdokumenter

Registreringsudskrifter, vedtægter, fuldmagter, årsrapporter og bestyrelsesdokumenter kan bruges ved bank, handel, investering eller retssager.

Danske selskabsformer gengives uden at blive erstattet af en britisk selskabsform, som om de var juridisk identiske. Kundens rådgiver vurderer den retlige betydning.

Visum og immigration

Home Office kræver i mange ordninger en fuldt certificeret oversættelse, der kan verificeres uafhængigt.

Kravene kan variere mellem visumtyper og ansøgningssituationer. Kunden bør sende den aktuelle vejledning fra den relevante ansøgning. Projektteamet tilpasser erklæringen til de oplysninger, som kræves i denne procedure.

Se også hubben for oversættelser til Storbritannien.

Certificeringens underskrift

Underskriften identificerer den person eller virksomhed, der afgiver erklæringen.

Den kan være en del af en digital leverance eller et fysisk dokument efter modtagerens krav. Kunden bør ikke selv ændre, beskære eller samle siderne efter certificeringen, da forbindelsen mellem erklæring og oversættelse ellers kan blive uklar.

Notarbekræftelse

En notarbekræftelse bekræfter normalt underskriften og er ikke en sproglig revision.

Den er ikke et almindeligt standardkrav for britiske visumdokumenter. Nogle domstole, banker eller private institutioner kan have egne krav. Få dette bekræftet skriftligt før bestilling.

Leveringsform

Digitale PDF-filer bruges i mange onlineprocedurer. Fysisk levering kan stadig være nødvendig ved bestemte institutioner eller rådgivere.

Tilbuddet bør angive, hvilken form der leveres, og om fragt eller fysisk underskrift indgår. En efterfølgende ændring fra digital til fysisk levering kan påvirke deadline.

Den generelle forskel mellem nationale ordninger er beskrevet under certificerede og officielle oversættelser.

Kontrol før levering

Projektteamet kontrollerer sidetal, navne, datoer, dokumenttitler, stempler og certificeringsoplysninger.

Ved revision sammenlignes oversættelsen med originalen. Den sproglige kontrol ændrer ikke dokumentets juridiske indhold eller den britiske institutions vurdering af sagen.

Arbejdsgivere og faglige organer

En britisk arbejdsgiver eller registreringsorganisation kan kræve dokumentation for uddannelse, erfaring eller straffeattest.

Kravet kan være enklere end et visumkrav eller indeholde egne felter. Send institutionens e-mail eller vejledning, så certificeringen ikke baseres på en anden procedures standardtekst.

Sproglig revision

En certificering er ikke i sig selv en kvalitetskontrol.

Ved tosproget revision sammenligner en anden sprogperson hele den engelske oversættelse med den danske kilde. Navne, datoer, tal og dokumenttitler kontrolleres særskilt før erklæringen underskrives.

Ændringer efter certificering

Hvis kunden eller institutionen opdager, at en side mangler, bør leverancen opdateres som en ny samlet version.

Den certificerede PDF bør ikke redigeres manuelt, fordi erklæringen så ikke længere svarer til den leverede tekst. Nye filer får en tydelig versionsdato og en opdateret reference.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke dokumenter accepteres som certificerede oversættelser?

Det afhænger af den britiske modtager og procedure. Civilstandsattester, straffeattester, uddannelsespapirer, bankdokumenter og selskabspapirer kan oversættes med en certificering, der følger institutionens krav. Institutionens aktuelle vejledning bør medsendes, så erklæring og leveringsform passer til anvendelsen.

Hvad indeholder erklæringen?

Den indeholder normalt bekræftelse af oversættelsens nøjagtighed, dato, navn, underskrift og kontaktoplysninger. Enkelte immigrationsordninger kan desuden kræve oplysninger om kvalifikationer eller virksomheden. Dokumenttitel og sidetal knytter erklæringen tydeligt til den konkrete oversættelse.

Kan kun den relevante side oversættes?

En officiel britisk procedure kan kræve hele dokumentet. Stempler, noter, bilag og bagsider bør medsendes. Et uddrag kan bruges internt, men er ikke nødvendigvis en accepteret certificeret leverance. Hvis kun et uddrag ønskes, bør formål og begrænsning fremgå tydeligt af leverancen.

Skal certificeringen notarbekræftes?

Normalt ikke ved almindelige britiske visumkrav. En bank, domstol eller privat institution kan dog kræve det. Kunden bør sende det skriftlige krav, før notarbekræftelse bestilles. Projektteamet kontrollerer altid, om almindelig certificering er tilstrækkelig før ekstra formaliteter bestilles.

Kan oversættelsen leveres som PDF?

Ja, når modtageren accepterer digital indsendelse. Nogle procedurer kræver fysisk original. Leveringsformen registreres før start, så underskrift, filstruktur og deadline passer til anvendelsen. Kunden bør undgå at redigere eller opdele den certificerede PDF efter den endelige underskrift.