Korrektur og sprogrevision

Korrektur og revision bruges ofte som synonymer, men de løser forskellige opgaver. Korrektur kontrollerer en tekst på ét sprog. Tosproget revision sammenligner oversættelsen med originalen.

LinguaVox tilbyder korrektur, revision, sproglig redigering og slutkontrol. Før start afklares det, om teksten skal vurderes mod en kilde, hvilken målgruppe den har, og hvor omfattende ændringerne må være.

Korrektur

Korrektur kontrollerer stavning, grammatik, tegnsætning, typografi og tydelige sproglige fejl.

Den ændrer normalt ikke tekstens struktur eller budskab i større omfang. Hvis kilden er en dårlig eller uklar tekst, kan korrektur derfor være utilstrækkelig. Her kan der være behov for sproglig redigering.

Sproglig redigering

Sproglig redigering arbejder med klarhed, sætningsstruktur, gentagelser, tone og sammenhæng.

Redaktøren kan omformulere mere end ved korrektur, men bør stadig bevare fakta og formål. Kunden bør oplyse, hvor fri redigeringen må være, og om ændringer skal vises med registrering.

Tosproget revision

Ved revision sammenlignes oversættelsen med kildeteksten. Revisoren kontrollerer betydning, udeladelser, terminologi, tal, stil og kundens instruktioner.

Revision er en central del af projekter efter ISO 17100. Den udføres af en anden kvalificeret person end oversætteren.

En revisor bør ikke blot omskrive teksten efter personlig smag. Ændringer skal forbedre nøjagtighed, naturlighed eller overholdelse af instruktioner.

Faglig gennemgang

En fagekspert kan gennemgå terminologi og indhold fra kundens eller branchens perspektiv. Det er ikke det samme som sproglig revision.

En intern ingeniør, læge eller jurist kan for eksempel godkende produkttermer eller juridiske præferencer. Kommentarerne bør samles og afklares, før de indføres i hele dokumentet.

Eksisterende oversættelser

Virksomheder har ofte tekster, som allerede er oversat, men som ikke er blevet kontrolleret systematisk.

LinguaVox kan gennemgå et udvalg først og vurdere, om teksten kræver korrektur, fuld revision eller nyoversættelse. Hvis en oversættelse har omfattende betydningsfejl, kan revision blive dyrere og mindre effektiv end at starte forfra.

Websites

Webtekster bør kontrolleres i den faktiske side, ikke kun i et regneark. Menupunkter, knapper, links og metadata kan mangle kontekst.

Sproglig QA kan registrere blandede sprog, afkortede tekster, uoversatte felter og inkonsekvente termer. Ved større projekter kobles kontrollen til hjemmesideoversættelse.

Software

Softwarestrenge kræver kontekst, variabler og tegnbegrænsninger. En tekst kan være grammatisk korrekt og stadig være forkert som knap eller fejlmeddelelse.

Revision i filen kan kombineres med sproglig test i produktet. Fejl registreres med skærmbillede og placering, så udvikleren kan rette dem.

PDF og layout

Når en tekst er sat op i PDF eller InDesign, kan der opstå fejl i ombrydning, tabeller og billedtekster.

Slutkontrol gennemgår den færdige fil for manglende tekst, forkerte linjeskift, overskrifter, sidenumre og visuelle problemer. Sproglig korrektur og DTP planlægges ofte sammen.

Track Changes og kommentarer

Word-filer kan leveres med registrerede ændringer og kommentarer. Det gør det muligt for kunden at se, hvad der er rettet.

Ved mange ændringer kan der også leveres en ren version. Kunden bør oplyse, om alle ændringer skal accepteres, eller om enkelte forslag skal afvente godkendelse.

Stilguider

En stilguide kan definere tone, talformat, forkortelser, overskrifter og ord, der skal bruges eller undgås.

Ved korrektur kontrolleres teksten mod guiden. Hvis der opstår konflikter mellem stilguide og eksisterende terminologi, registreres de til kundens beslutning.

Terminologi

Revision bør bruge samme termbase som oversættelsen. Godkendte produktnavne og begreber må ikke ændres uden grund.

Nye rettelser føres tilbage i termbasen, så de også anvendes i næste version. Ellers løses problemet kun i det enkelte dokument.

Omfang og stikprøve

Ved meget store tekstmængder kan kunden først bestille en stikprøve. Den viser typiske fejl og hjælper med at vælge den rette proces.

Stikprøven bør være repræsentativ og omfatte forskellige teksttyper. Den kan ikke garantere kvaliteten af resten af materialet, men den giver et bedre beslutningsgrundlag.

Korrektur før og efter layout

En tekst bør helst korrekturlæses, før den sættes endeligt op. Det reducerer dyre ændringer i designet. Efter layout er der stadig behov for en kort slutkontrol, fordi ombrydning og manuel tilpasning kan skabe nye fejl.

De to kontroller har forskellige formål. Den første forbedrer sproget. Den anden sikrer, at den godkendte tekst er overført korrekt til den publicerbare fil.

Konsistenskontrol på tværs af dokumenter

En enkelt tekst kan være korrekt, mens en serie af dokumenter bruger forskellige termer, datoformater eller produktnavne.

LinguaVox kan sammenligne flere filer og registrere variationer. Kunden vælger den foretrukne form, og rettelsen føres tilbage i termbase eller stilguide. Det er relevant ved websites, manualserier og tilbagevendende rapportering.

Feedback til oversætteren

Revision bør ikke kun rette filen. Kommentarer kan kategoriseres, så oversætteren forstår, om ændringen skyldes betydning, terminologi, stil eller kundens præference.

Systematisk feedback forbedrer næste levering. Personlige omskrivninger uden begrundelse gør det derimod svært at skelne nødvendige rettelser fra smag.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på korrektur og revision?

Korrektur kontrollerer teksten på ét sprog for sproglige fejl. Revision sammenligner oversættelsen med originalen og vurderer betydning, terminologi, udeladelser og instruktioner. Valget afhænger af, hvad der skal kontrolleres. Kildeteksten er derfor nødvendig, hvis betydning og fuldstændighed også skal vurderes.

Kan I gennemgå en eksisterende oversættelse?

Ja. Send kilde og oversættelse samt oplysninger om formål. En prøve kan vise, om teksten bør korrekturlæses, revideres fuldt eller oversættes på ny. En prøve kan bruges til at afgøre, hvilken løsning der er mest økonomisk og fagligt forsvarlig.

Arbejder I direkte i PDF?

PDF kan gennemgås med kommentarer, men redigerbare filer er normalt mere effektive. Ved layoutkontrol kan PDF bruges som reference, mens rettelser udføres i Word, InDesign eller et andet kildeformat. Ved omfattende rettelser bør den redigerbare original bruges, så ændringerne ikke kun ligger som kommentarer.

Kan ændringer vises med registrering?

Ja. Word-filer kan leveres med Track Changes og kommentarer samt en ren version. Ved andre formater aftales en passende rapport eller markering af ændringerne. Kunden kan få både en version med ændringer og en ren, godkendt slutversion.

Kan I følge en bestemt stilguide?

Ja. Send stilguide, ordliste og eksempler på godkendt tekst. Revisoren kontrollerer dokumentet mod instruktionerne og registrerer eventuelle konflikter eller nye beslutninger. Nye beslutninger føres tilbage i ordlisten, så de også anvendes i senere dokumenter.