Oversættelser af danske dokumenter til brug i USA

USA har ikke én universel oversættelsesordning, som alle myndigheder, delstater, universiteter, domstole og private institutioner følger. En oversættelse kan kræve en certificering, en notarbekræftet underskrift, en bestemt formular eller kun en almindelig engelsk version.

LinguaVox oversætter danske dokumenter til amerikansk engelsk og arbejder efter den skriftlige vejledning fra den konkrete modtager.

Certificerede oversættelser

En amerikansk certificeret oversættelse indeholder typisk en erklæring om, at oversættelsen er komplet og nøjagtig, og at oversætteren er kompetent til at oversætte mellem sprogene.

Erklæringen identificerer dokumentet, oversætteren eller oversættelsesvirksomheden og datoen. Indholdet kan variere efter institution. En certificering er ikke det samme som en statslig autorisation som i det spanske system.

Læs mere om certificeret dansk-engelsk oversættelse til USA.

USCIS og immigration

USCIS kræver, at dokumenter på andre sprog ledsages af en fuldstændig engelsk oversættelse.

Oversætteren skal certificere, at oversættelsen er komplet og nøjagtig, og at vedkommende er kompetent til at oversætte fra kildesproget til engelsk. Notarbekræftelse er ikke det generelle USCIS-krav.

De særlige immigrationskrav er beskrevet under oversættelser til USCIS.

Civilstandsattester

Fødsels-, vielses-, skilsmisse- og dødsdokumenter bruges ved immigration, familie, arv, forsikring og andre procedurer.

Alle sider, noter, stempler og registreringsoplysninger bør medtages. Navne og datoer kontrolleres. Hvis et pas bruger en anden stavemåde, kan det sendes som reference, men originalens data ændres ikke.

Straffeattester

Danske straffeattester kan kræves ved immigration, arbejde, adoption eller faglig registrering.

Modtageren kan stille krav til dokumentets alder og udstedelsesform. Oversættelsen gengiver attesten, men vurderer ikke, om den er tilstrækkelig for den amerikanske procedure.

Studier og uddannelse

Universiteter, colleges og evalueringsorganisationer kan kræve eksamensbeviser, karakterudskrifter og kursusbeskrivelser.

En certificeret oversættelse er ikke det samme som credential evaluation. Oversættelsen gengiver dokumentet; en evalueringsorganisation vurderer eventuelt den danske uddannelses placering i det amerikanske system.

Institutionen bør oplyse, om dokumenterne skal sendes direkte fra udsteder, i en lukket kuvert eller gennem en bestemt portal.

Domstole og advokater

Retssager kan omfatte kontrakter, domme, bilag, korrespondance og erklæringer.

Krav varierer mellem føderale og delstatslige domstole og mellem konkrete sager. Kundens amerikanske advokat bør bekræfte format, erklæring og eventuel notarbekræftelse.

Sagsnumre, parter og dokumenttitler registreres gennem hele dokumentpakken.

Banker og finansielle institutioner

Banker kan anmode om selskabspapirer, kontoudtog, fuldmagter, skattepapirer eller identitetsdokumenter.

Kravene kan være interne og institutionelle snarere end generelle amerikanske regler. Kunden bør sende bankens skriftlige liste, så oversættelsen og certificeringen kan tilpasses.

Virksomhedsdokumenter

Danske virksomheder bruger oversættelser til etablering, handel, investering, bank, due diligence og kontrakter.

Registreringsudskrifter, vedtægter, årsrapporter, patenter og fuldmagter behandles efter deres funktion. Danske selskabsformer erstattes ikke af amerikanske betegnelser, som om de var identiske.

Notarbekræftelse

Notarbekræftelse kan kræves af enkelte universiteter, domstole, banker eller private institutioner.

Notaren bekræfter normalt underskriverens identitet eller underskrift, ikke oversættelsens faglige kvalitet. Kravet varierer efter modtager og i nogle tilfælde delstat. Læs om notarbekræftede oversættelser, når institutionen udtrykkeligt kræver denne form.

Amerikansk engelsk

Dokumenterne udarbejdes på amerikansk engelsk, medmindre modtageren kræver en anden variant.

Datoer, stavning og administrative termer bruges konsekvent. Danske myndighedsnavne og juridiske begreber gengives præcist i stedet for at blive erstattet af en amerikansk institution.

Digital og fysisk levering

USCIS og mange andre institutioner accepterer digitale kopier i deres indsendelsesflow, mens universiteter, banker eller domstole kan kræve original eller direkte forsendelse.

Kunden bør oplyse den konkrete portal eller procedure. Leveringsformen og eventuel notarbekræftelse registreres i tilbuddet.

Faglige licenser

Læger, sygeplejersker, ingeniører og andre faggrupper kan skulle sende uddannelses- og ansættelsesdokumenter til amerikanske licensorganer.

Hver organisation kan have egne krav til certificering, direkte forsendelse og evaluering. Kunden bør sende den specifikke vejledning og ikke kun navnet på faget.

Patenter og immaterielle rettigheder

Amerikanske advokater og virksomheder kan bruge danske patentdokumenter, licensaftaler og tekniske bilag.

Patentkrav og juridiske definitioner kræver særskilt faglig kontrol. Hvis dokumentet indgår i en amerikansk sag, bør rådgiveren bekræfte format og erklæring. Se også patentoversættelse.

Sagsstyring med flere modtagere

En dokumentpakke kan samtidig bruges til USCIS, universitet, bank og advokat.

Projektet bør da registrere kravene pr. modtager i stedet for at antage, at én erklæring passer til alle. Den samme engelske tekst kan eventuelt genbruges, mens certificering og leveringsform tilpasses.

Ændringer og genudstedelse

Hvis en dansk institution udsteder en ny attest, bør den sammenlignes med den tidligere version.

Navne, datoer og registreringer kontrolleres på ny. En tidligere certificering bør ikke blot kopieres til et ændret dokument, selv når forskellen virker lille.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke danske dokumenter oversætter I til USA?

LinguaVox arbejder med civilstandsattester, straffeattester, uddannelsespapirer, bankdokumenter, kontrakter, selskabspapirer og juridiske bilag. Modtager, delstat og procedure bør oplyses ved bestilling. Relaterede dokumenter kan samles i en fælles liste med modtager, stat, deadline og krav.

Hvad indeholder en amerikansk certificering?

Den indeholder typisk en erklæring om, at oversættelsen er komplet og nøjagtig, og at oversætteren er kompetent til sprogkombinationen. Institutionen kan kræve yderligere oplysninger. Erklæringens ordlyd tilpasses den institution, som faktisk skal bruge dokumentet.

Kræver USCIS notarbekræftelse?

Notarbekræftelse er ikke USCIS' generelle krav til oversættelser. USCIS kræver en fuldstændig engelsk oversættelse og oversætterens certificering af nøjagtighed, fuldstændighed og kompetence. Andre amerikanske institutioner kan have strengere eller anderledes formaliteter end USCIS.

Kan samme oversættelse bruges til flere amerikanske institutioner?

Måske, men kravene kan variere. Et universitet, en domstol og USCIS kan kræve forskellige erklæringer eller leveringsformer. Få hver institutions vejledning bekræftet før bestilling. En fælles engelsk tekst kan genbruges, men erklæring og levering bør vurderes for hver modtager.

Hvordan leveres oversættelsen?

Leveringen kan ske som digital PDF, fysisk dokument eller direkte forsendelse til institutionen. Portal, modtager, deadline og eventuel notarbekræftelse aftales før start, så underskrift og filstruktur passer til proceduren. Eventuel fysisk levering indgår i den aftalte deadline.