Teknologi i oversættelsesprojekter

Oversættelsesteknologi organiserer tekst, terminologi, filer og kontrol. Den kan øge kontinuitet og reducere manuelt arbejde, men den erstatter ikke sproglig og faglig vurdering.

LinguaVox vælger værktøjer efter filformat, teksttype, sikkerhed og projektets formål.

CAT-værktøjer

CAT står for computer-assisted translation.

Værktøjet opdeler teksten i segmenter og viser kilde, måltekst, termbase og tidligere oversættelser. Oversætteren skriver og vurderer stadig teksten. CAT-værktøjet er ikke det samme som automatisk maskinoversættelse.

Det kan arbejde med mange filformater uden at ændre den underliggende struktur.

Oversættelseshukommelse

En oversættelseshukommelse gemmer tidligere godkendte segmenter.

Ved en ny version viser systemet identiske eller lignende sætninger. Oversætteren vurderer hvert forslag. En høj lighedsprocent betyder ikke nødvendigvis, at teksten kan bruges uden ændring.

Hukommelsen er særlig nyttig til manualer, rapporter, produktkataloger og løbende websites.

Termbaser

Termbasen styrer enkelte begreber, produktnavne og forbudte alternativer.

Den kan vise definition, kontekst, billede og marked. Værktøjet markerer, hvis en godkendt term mangler, men sprogpersonen vurderer bøjning og sammenhæng.

Læs mere om terminologistyring.

Filfiltre

Tekst kan udtrækkes fra Word, Excel, PowerPoint, InDesign, XML, JSON, XLIFF og andre formater.

Filfilteret skelner mellem synlig tekst og tekniske elementer. Tags, variabler, formler og ID'er beskyttes. En forkert filterindstilling kan medføre, at tekst mangler eller kode oversættes, så en prøve er vigtig ved nye formater.

QA-værktøjer

Automatisk QA kan kontrollere:

• tal og enheder
• uoversatte segmenter
• manglende eller ekstra tags
• inkonsekvente termer
• tegnsætning
• dobbelte mellemrum
• længdebegrænsninger

Kontrollen finder mønstre, men afgør ikke alle betydnings- eller stilfejl. Menneskelig revision er stadig nødvendig efter det aftalte workflow.

Versionssammenligning

Værktøjer kan sammenligne en ny kilde med en tidligere version.

Det gør det muligt at identificere nyt, ændret og slettet indhold. Ved manualer og regulatoriske dokumenter reducerer dette risikoen for at arbejde videre på en forældet tekst.

Ændringer i tabeller, billeder eller scannede PDF'er kan stadig kræve manuel kontrol.

Maskinoversættelse

En maskinmotor genererer et nyt forslag automatisk.

Det kan være nyttigt til visse store og ensartede tekstmængder, men outputtet kan indeholde flydende fejl, udeladelser og forkert terminologi. Teknologien bør vælges efter en egnethedsanalyse.

Fuld menneskelig post-editing kan udføres efter ISO 18587.

Automatisering

Filer kan overføres mellem CMS, TMS, udviklingsplatforme og oversættelsesværktøjer.

Automatisering reducerer manuelle kopier og kan følge faste releases. Før integrationen sættes i drift, testes felter, status, tegnsæt og fejlscenarier.

Automatisering bør have menneskelige kontrolpunkter ved godkendelse og levering.

Softwarelokalisering

Softwarefiler indeholder nøgler, variabler og kontekstafhængige strenge.

Værktøjerne beskytter tekniske elementer og kan vise skærmbilleder eller kommentarer. Sproglig test i produktet finder problemer, som ikke er synlige i filen.

Knapper, hjælp og dokumentation bør dele samme termbase.

Web og CMS

Websiteindhold kan eksporteres fra CMS eller behandles i strukturerede filer.

URL, title, meta description, H1, brødtekst og links bør have tydelige felter. Efter import kontrolleres blandede sprog, layout og metadata.

Teknologi gør overførslen lettere, men lokal SEO og søgehensigt kræver selvstændig analyse.

DTP

InDesign, PowerPoint og grafiske filer kræver layout efter oversættelsen.

Teksten importeres tilbage, hvorefter tekstbokse, tabeller og billeder kontrolleres. Automatiske scripts kan hjælpe, men en sprogperson bør gennemgå den publicerbare PDF.

Datasikkerhed

Værktøj og platform vælges også efter data.

Fortrolige dokumenter bør behandles i godkendte systemer med passende adgang. Kunden kan kræve arbejde i eget miljø eller forbyde bestemte teknologier.

Teknisk effektivitet bør ikke tilsidesætte fortrolighed.

Interoperabilitet

Standardformater som XLIFF og TMX kan gøre det lettere at flytte tekst og sprogresurser mellem systemer.

En eksport bør testes, fordi platforme kan implementere formater forskelligt. Tags, status og metadata kontrolleres før et stort projekt migreres.

Menneskelig beslutning

Teknologi viser forslag og kontroller, men sprogpersonen træffer den endelige sproglige beslutning.

Et tidligere segment kan være forkert i den nye kontekst. En maskinoversættelse kan lyde naturlig og stadig ændre betydning. En QA-advarsel kan være relevant eller falsk.

Kvaliteten afhænger af kombinationen af værktøj, proces og kompetente ressourcer.

Analyse og prisgrundlag

CAT-værktøjer kan analysere tekstmængde, gentagelser og lighed med tidligere oversættelser.

Analysen giver et mere præcist projektgrundlag, men et lighedstal siger ikke alene, hvor let teksten er. Faglig kompleksitet, dårlig kilde og filarbejde kan kræve ekstra indsats.

Kundeportaler og rapportering

Et TMS eller en kundeportal kan samle filer, status, spørgsmål og leverancer.

Adgangsroller og meddelelser aftales, så kunden kan følge projektet uden at se andre kunders data. Status i systemet skal svare til den faktiske arbejdsfase.

Teknologisk levetid

Filformater og platforme ændrer sig.

Sprogresurser bør kunne eksporteres i anvendelige formater, når det er muligt. Ved migrering kontrolleres segmenter, tags, termstatus og tegnsæt, før den gamle løsning udfases.

Ofte stillede spørgsmål

Er et CAT-værktøj det samme som maskinoversættelse?

Nej. Et CAT-værktøj organiserer kilde, måltekst, termbase og tidligere oversættelser. Maskinoversættelse genererer automatisk et nyt forslag. De kan kombineres, men oversætteren træffer fortsat den endelige sproglige beslutning. Det valgte workflow beskrives tydeligt i tilbuddet.

Hvad er fordelen ved en oversættelseshukommelse?

Den viser tidligere godkendt tekst og gør opdateringer mere konsistente. Oversætteren vurderer stadig hvert forslag, fordi samme sætning kan have en anden betydning i en ny sammenhæng. Genbrug reducerer ikke behovet for at kontrollere ændrede tal, termer og dokumentversioner.

Kan I arbejde med vores CMS eller TMS?

Ja, når platform, adgang og filstruktur understøtter det. En prøveproces bør teste felter, status, eksport og import, før store mængder eller en løbende integration sættes i drift. Adgang, roller og test af eksport og import aftales før en løbende integration aktiveres.

Finder automatiske kontroller alle fejl?

Nej. QA-værktøjer kan finde talforskelle, manglende tags og inkonsekvente termer, men de forstår ikke alle betydnings-, juridiske eller stilistiske problemer. Menneskelig kontrol er nødvendig. Revision og sproglig test finder problemer, som automatiske mønsterkontroller ikke kan forstå.

Kan kunden forbyde maskinoversættelse?

Ja. Kunden kan kræve et workflow uden maskinoversættelse for bestemte eller alle dokumenter. Kravet registreres før start og gælder hele projektteamet, mens teksten behandles med den aftalte menneskelige proces. Det valgte workflow beskrives tydeligt i tilbuddet.