Oversættelser til Storbritannien og USA

Et officielt dokument kan ikke certificeres på samme måde til alle lande. Storbritannien og USA bruger ikke det spanske system for autoriserede oversættere, og de amerikanske krav kan desuden variere mellem USCIS, universiteter, domstole og private institutioner.

LinguaVox oversætter danske dokumenter til engelsk og udformer certificeringen efter den kendte modtager. Før projektet begynder, bør kunden oplyse land, institution og procedure. En generel formulering som “til brug i udlandet” er ofte ikke tilstrækkelig.

Dokumenter til Storbritannien

Britiske myndigheder kan kræve en certificeret oversættelse, når dokumentet ikke er på engelsk eller walisisk. Oversættelsen skal være fuldstændig og ledsages af en erklæring om, at den er en korrekt gengivelse af originalen. Den skal desuden indeholde dato, oversætterens navn, underskrift og kontaktoplysninger efter de krav, som den konkrete procedure angiver.

Det kan gælde fødselsattester, vielsesattester, straffeattester, eksamensbeviser, bankdokumenter, ansættelsesdokumentation og papirer til immigration eller visum.

Læs den samlede vejledning til oversættelser til Storbritannien og de konkrete krav til certificeret dansk-engelsk oversættelse.

Dokumenter til USA

I USA afhænger kravene af modtageren. En føderal immigrationsmyndighed, en delstatsdomstol, et universitet og en privat virksomhed kan bede om forskellige former for bekræftelse.

En certificeret oversættelse indeholder normalt en erklæring om, at oversættelsen er komplet og nøjagtig, og at oversætteren er kompetent til at oversætte fra dansk til engelsk. Der kan også være krav til underskrift, dato, kontaktoplysninger eller notarbekræftelse.

Det er vigtigt ikke at bestille notarbekræftelse automatisk. Den gør ikke oversættelsen mere korrekt og er ikke et standardkrav i alle amerikanske procedurer.

USCIS

USCIS kræver, at fremmedsprogede dokumenter ledsages af en fuldstændig engelsk oversættelse. Oversætteren skal certificere, at oversættelsen er komplet og nøjagtig, og at vedkommende er kompetent til at oversætte fra kildesproget til engelsk.

Alle synlige dele bør medtages, herunder stempler, håndskrevne noter, bagsider og registreringsoplysninger, når de har betydning. Hvis noget ikke kan læses, skal det markeres som ulæseligt frem for at blive gættet.

Læs mere om dansk-engelske oversættelser til USCIS.

Certificering og notarbekræftelse

Certificering er oversætterens erklæring om oversættelsens fuldstændighed, nøjagtighed og egen kompetence. Notarbekræftelse bekræfter normalt identiteten eller underskriften på erklæringen. Notaren kontrollerer ikke nødvendigvis oversættelsens sproglige indhold.

USCIS kræver normalt certificering, ikke notarbekræftelse. Andre amerikanske modtagere kan stille yderligere krav. Notarbekræftede oversættelser behandles derfor særskilt.

Studier og uddannelse

Universiteter og credential evaluation-tjenester kan kræve eksamensbeviser, karakterudskrifter, kursusbeskrivelser og dokumentation for uddannelsens længde.

Oversættelsen gengiver det danske dokument. Den vurderer ikke automatisk, hvad den danske uddannelse svarer til i Storbritannien eller USA. En akademisk evaluering er en særskilt proces, som udføres af den institution eller tjeneste, modtageren accepterer.

Arbejde, virksomheder og retssager

Virksomheder kan have brug for oversættelse af registreringsdokumenter, vedtægter, årsrapporter, kontrakter, forsikringspapirer og dokumentation til banker eller samarbejdspartnere.

Retssager kan omfatte erklæringer, bilag, domme og korrespondance. Her skal kunden eller den juridiske rådgiver oplyse, om domstolen har en bestemt certificeringsskabelon eller regel om notarbekræftelse.

Civilstandsattester og identitet

Fødsels-, vielses-, skilsmisse- og dødsattester er blandt de mest almindelige dokumenter. Navne, datoer, steder og registreringsnumre skal gengives konsekvent. Stempler og noter medtages, selv om de står på en anden del af dokumentet.

Hvis dokumentet er flersproget, oversættes de relevante ikke-engelske dele efter modtagerens krav. Kunden bør sende alle sider og bagsider, så projektteamet kan vurdere materialet korrekt.

Digital levering

Mange britiske og amerikanske procedurer accepterer en digital PDF med underskrevet certificering. Andre modtagere ønsker en fysisk original eller notarbekræftet erklæring.

Leveringsformen aftales, før projektet starter. Det er kundens ansvar at oplyse den modtagende institutions aktuelle krav, men LinguaVox kan hjælpe med at fortolke den skriftlige instruktion og tilpasse leverancen.

Fuldstændighed før hastighed

En certificeret oversættelse skal omfatte hele dokumentet. Det er ikke tilstrækkeligt kun at oversætte den tekst, kunden mener er vigtig, hvis modtageren kræver en komplet version. Udeladelser kan føre til afvisning eller nye forespørgsler.

Send derfor dokumentet i god opløsning og med alle sider. Projektteamet kontrollerer læsbarhed og omfang, før tilbuddet bekræftes.

Storbritannien og USA

Til britiske myndigheder, universiteter og virksomheder findes en samlet vejledning til oversættelser til Storbritannien samt konkrete krav til certificeret dansk-engelsk oversættelse.

Amerikanske procedurer afhænger af modtageren. Læs om oversættelser til USA, certificerede oversættelser til USA, USCIS-oversættelser og notarbekræftede oversættelser.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en certificeret oversættelse?

Det er en oversættelse, der ledsages af en erklæring om dens fuldstændighed og nøjagtighed samt oversætterens kompetence. Den præcise ordlyd og de nødvendige oplysninger afhænger af land, myndighed og procedure.

Er notarbekræftelse altid nødvendig?

Nej. USCIS kræver normalt ikke notarbekræftelse, og mange britiske procedurer accepterer en korrekt certificering uden notar. Universiteter, domstole eller private institutioner kan dog have andre regler, som bør kontrolleres før bestilling.

Kan samme oversættelse bruges i Storbritannien og USA?

Måske, men det bør ikke antages. Selve engelske tekst kan være anvendelig, mens certificering, stavemåde eller leveringsform skal ændres. Oplys begge modtagere, så projektet kan planlægges korrekt fra starten. Begge institutioners skriftlige instruktioner bør derfor sendes sammen med dokumentet.

Hvilke dokumenter oversættes oftest?

Fødsels- og vielsesattester, straffeattester, eksamensbeviser, karakterudskrifter, ansættelsesdokumenter, bankpapirer og virksomhedsdokumenter er almindelige. Hele dokumentet, inklusive stempler og noter, bør sendes til vurdering. Det gælder både private procedurer, studier, arbejde, immigration og virksomhedsforhold.

Hvordan bekræftes oversættelsens nøjagtighed?

Oversætteren gennemgår kildedokumentet og erklærer, at den engelske version er komplet og nøjagtig. LinguaVox udfører desuden dokumentkontrol af navne, datoer, tal, udeladelser og formatering før leveringen. Certificeringen knyttes til den konkrete leverance, så det er tydeligt, hvilket dokument den vedrører.