Certificerede oversættelser til Spanien, Storbritannien og USA

Kravene til en officiel oversættelse afhænger af det land og den institution, der skal modtage dokumentet. Der findes ikke én international certificering, som automatisk accepteres overalt.

LinguaVox oversætter danske dokumenter til brug i Spanien, Storbritannien og USA. Før tilbuddet udarbejdes, bør kunden oplyse modtager, procedure og leveringskrav.

Dokumentets destinationsland

Det første spørgsmål er ikke blot, hvilket sprog dokumentet skal oversættes til. Det er, hvor og hvordan det skal bruges.

En dansk fødselsattest til en spansk myndighed kan kræve en autoriseret oversættelse efter det spanske system. Den samme attest til en britisk visumprocedure kræver en certificering med andre oplysninger. Til USCIS gælder amerikanske krav om komplet engelsk oversættelse og oversættererklæring.

Spanien

Oversættelser, der udføres af en spansk Traductor-Intérprete Jurado inden for vedkommendes autoriserede sprog, har officiel karakter i Spanien.

Danske dokumenter kan omfatte fødsels- og vielsesattester, straffeattester, eksamensbeviser, fuldmagter, domme, skifteretsdokumenter og selskabspapirer.

Læs mere om autoriseret dansk-spansk oversættelse.

Storbritannien

Britiske myndigheder kan kræve en fuldstændig engelsk oversættelse, der kan verificeres uafhængigt.

Den relevante officielle vejledning for britiske visumdokumenter angiver blandt andet bekræftelse af, at oversættelsen er korrekt, dato, oversætterens fulde navn og underskrift samt kontaktoplysninger.

Andre britiske institutioner kan have egne instruktioner. Modtagerens aktuelle krav bør sendes sammen med dokumentet.

USA

I USA varierer kravene mellem myndigheder, universiteter, domstole og private organisationer.

En certificering indeholder typisk en erklæring om, at oversættelsen er komplet og nøjagtig, og at oversætteren er kompetent til sprogkombinationen. Nogle modtagere kræver notarbekræftelse, mens andre ikke gør.

Se siderne om certificerede oversættelser til USA og notarbekræftelse.

USCIS

USCIS kræver, at dokumenter på andre sprog ledsages af en fuldstændig engelsk oversættelse. Oversætteren skal certificere, at oversættelsen er komplet og nøjagtig, og at vedkommende er kompetent til at oversætte til engelsk.

Stempler, noter og relevante bagsider skal medtages. Utydelig tekst markeres som ulæselig i stedet for at blive gættet.

Læs mere om USCIS-oversættelser.

Certificering og notarbekræftelse

Certificering og notarbekræftelse er ikke det samme.

Ved certificering erklærer oversætteren typisk oversættelsens fuldstændighed og nøjagtighed samt egen kompetence. En notar bekræfter normalt underskriften eller identiteten på erklæringen, ikke den sproglige kvalitet.

USCIS kræver normalt ikke notarbekræftelse. Andre amerikanske modtagere kan gøre det.

Apostille og legalisering

Apostille eller legalisering vedrører normalt det oprindelige dokuments ægthed eller underskrift. Det er ikke en oversættelseskvalitet.

Behovet afhænger af dokument, udstedelsesland og modtager. Få kravet bekræftet, før oversættelsen begynder, så apostille og stempler kan medtages i den komplette oversættelse.

Fuldstændig oversættelse

En officiel modtager kan afvise et dokument, hvis kun udvalgte afsnit er oversat.

Send alle sider, bagsider, stempler og bilag. Projektteamet vurderer, hvad der skal med. Hvis kunden ønsker et uddrag til intern forståelse, bør det ikke præsenteres som en fuldstændig certificeret oversættelse.

Navne og datoer

Personnavne, fødesteder, datoer og registreringsnumre kontrolleres mod originalen.

Hvis samme navn skrives forskelligt i pas og attest, bør kunden oplyse den ønskede form og sende identitetsdokument som reference. Oversætteren ændrer ikke originalens data, men kan følge en dokumenteret translitteration.

Digital og fysisk levering

Mange procedurer accepterer en digital PDF med underskrift eller certificering. Andre kræver fysisk original.

Leveringsformen aftales før start. En digital fil bør ikke antages at være tilstrækkelig for alle notarer, universiteter eller myndigheder.

Oversættelse og juridisk rådgivning

LinguaVox kan forklare den kendte oversættelsesform og arbejde efter modtagerens skriftlige instruktion.

Projektteamet afgør ikke, hvilke dokumenter kunden juridisk skal indsende. Den beslutning hører til myndigheden, advokaten, universitetet eller anden ansvarlig institution.

Uddannelsesdokumenter

Eksamensbeviser, karakterudskrifter og kursusbeskrivelser kan kræves af universiteter, arbejdsgivere og evalueringsorganisationer.

Oversættelsen gengiver fag, karakterer og institutionens oplysninger. Den vurderer ikke automatisk, hvad uddannelsen svarer til i et andet land. Hvis modtageren kræver credential evaluation, er det en særskilt proces.

Virksomhedsdokumenter

Registreringsudskrifter, vedtægter, fuldmagter og andre selskabsdokumenter bruges ved bank, etablering, handel og retssager.

Det bør oplyses, om dokumentet skal bruges som almindelig information eller formelt bevis. Certificering og eventuel apostille planlægges ud fra modtagerens skriftlige krav.

Gyldighed og opdaterede krav

En korrekt oversættelse har ikke en universel udløbsdato, men modtageren kan kræve, at selve attesten er nyligt udstedt.

Myndigheders procedurer kan ændre sig. Kunden bør kontrollere de aktuelle instruktioner og sende dem sammen med dokumentet. LinguaVox tilpasser leverancen til de krav, der er kendt ved bestilling.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor er modtagerlandet afgørende?

Land og institution skal oplyses ved bestilling. Spanien, Storbritannien og USA bruger forskellige systemer og erklæringer. Den rigtige leveringsform kan ikke vælges sikkert ud fra sprogkombinationen alene. Modtagerens skriftlige vejledning bør vedlægges, hvis den er tilgængelig.

Hvad kræver Spanien?

En spansk myndighed kan kræve en oversættelse udført af en autoriseret Traductor-Intérprete Jurado. Kravet afhænger af procedure og dokument. Send myndighedens instruktion og alle dokumentets sider. Dokumentets gyldighed, apostille og leveringsform bør afklares særskilt med modtageren.

Hvad skal en britisk certificering indeholde?

Ved britiske visumprocedurer skal oversættelsen være fuldstændig og normalt indeholde bekræftelse af nøjagtighed, dato, oversætterens fulde navn, underskrift og kontaktoplysninger. Andre institutioner kan have yderligere krav. Kravene kan variere mellem visum, universitet, bank, domstol og andre britiske modtagere.

Kræver USCIS notarbekræftelse?

USCIS kræver normalt en certificeret, komplet og nøjagtig engelsk oversættelse samt erklæring om oversætterens kompetence. Notarbekræftelse er ikke det almindelige USCIS-krav, men andre amerikanske modtagere kan kræve den. Den certificerede oversættelse skal stadig omfatte alle relevante sider, stempler og noter.

Skal originaldokumentet apostilleres?

Det afhænger af dokument og modtager. Apostille vedrører normalt originalens ægthed, ikke oversættelsen. Kravet bør afklares før oversættelse, så apostillen også kan medtages korrekt. Apostillen bør normalt være på dokumentet, før den komplette oversættelse udarbejdes.