DTP og layout på flere sprog

Oversat tekst fylder sjældent præcis det samme som originalen. En tysk oversættelse kan blive længere end dansk, mens andre sprog ændrer linjebrud, tegnsætning eller skriveretning. Hvis layoutet ikke tilpasses, kan tekst forsvinde, tabeller bryde sammen eller billedtekster blive placeret forkert.

LinguaVox tilbyder flersproget DTP og layout til brochurer, manualer, kataloger, præsentationer og andre publicerbare filer.

InDesign

InDesign bruges ofte til brochurer, kataloger, rapporter og manualer. Pakken bør indeholde dokument, links og relevante skrifttyper, når licensen tillader det.

Teksten kan eksporteres til oversættelse og importeres igen, eller behandles gennem et kompatibelt workflow. Efter import tilpasses tekstbokse, tabeller, overskrifter, billedtekster og sideskift.

PowerPoint

Præsentationer kombinerer korte budskaber, grafer, noter og visuelle begrænsninger.

Oversættelsen bør udføres direkte i filen, så elementernes placering bevares. Lange tekster kræver ofte justering af tekststørrelse, linjeafstand eller boks, men designet bør ikke ændres mere end nødvendigt.

Diagrammer og indlejrede objekter kontrolleres særskilt.

Word

Word-dokumenter kan indeholde typografier, tabeller, felter, indholdsfortegnelse og ændringsmarkering.

Brugen af korrekte typografier gør flersproget layout lettere. Manuelle mellemrum og linjeskift skaber ofte problemer efter oversættelsen. Den færdige fil kontrolleres for sider, tabeller, overskriftsniveauer og krydshenvisninger.

PDF

PDF er et slutformat og er ikke altid egnet som kilde. Hvis den redigerbare original findes, bør den sendes.

En PDF kan bruges som visuel reference eller behandles med OCR og manuel opsætning. Kvaliteten afhænger af scanning, skrifttyper og kompleksitet. Ekstra filarbejde beskrives i tilbuddet.

Tekstlængde

Tekst kan udvide sig betydeligt på målsproget. Det bør ikke løses ved automatisk at gøre al skrift meget mindre.

Først vurderes tekstboks, ombrydning og naturlige formuleringer. Hvis pladsen stadig er utilstrækkelig, aftales en designmæssig løsning. Vigtige advarsler og juridiske tekster må ikke forkortes uden godkendelse.

Skrifttyper og tegnsæt

Ikke alle skrifttyper understøtter alle sprog. Græsk, kyrillisk, arabisk og asiatiske tegn kan kræve en anden font.

Erstatningen bør passe visuelt og understøtte alle nødvendige tegn. Ved højre-mod-venstre-sprog skal dokumentets retning, tabeller og grafiske elementer kontrolleres særskilt.

Tabeller

Tabeller har ofte faste kolonnebredder og meget lidt plads. Oversatte overskrifter kan skubbe værdier eller gøre siden ulæselig.

Kolonner, gentagne tabelhoveder og linjebrud justeres. Tal og enheder kontrolleres mod kilden, især når layoutændringer kræver manuel flytning.

Billeder og grafik

Tekst kan være indlejret i diagrammer, illustrationer og screenshots. Disse elementer bør identificeres før oversættelsen.

Redigerbar grafik kan lokaliseres direkte. Ellers kan der leveres en separat oversættelsesliste eller oprettes nye tekstlag. Ved softwarebilleder bør opdaterede lokale screenshots bruges, hvis de findes.

Manualer og kataloger

Tekniske manualer har krydshenvisninger, advarsler, tabeller og tegninger. Kataloger har produktsider, priser og billedtekster.

DTP bør koordineres med teknisk oversættelse og terminologi. Hvis layout udføres uden adgang til sprogteamet, kan der opstå ændringer, som ingen kontrollerer sprogligt.

Slutkontrol

Efter layout gennemgås den færdige fil. Kontrollen omfatter manglende tekst, linjeskift, overskrifter, tabeller, billeder, sidetal og blandede sprog.

En PDF-korrektur kan udføres af sprogpersonen. Rettelser føres tilbage i kildefilen, så den endelige PDF og redigerbare version er ens.

Tryk og digital publicering

Trykfiler kan kræve beskæring, farveprofil og indlejrede skrifttyper. Disse produktionskrav aftales med den ansvarlige for design eller tryk.

LinguaVox udfører sproglig og flersproget layoutkontrol. Specialiseret prepress og trykteknisk godkendelse bør placeres hos den ansvarlige produktionspartner, medmindre andet aftales.

Versioner og arkiv

Hver leverance bør have et tydeligt filnavn og versionsnummer. Det forhindrer, at en gammel PDF publiceres efter en senere rettelse.

Kilden, den oversatte tekst og den endelige layoutfil bør kunne forbindes. Ved senere opdateringer bruges den senest godkendte version som reference.

Højre-mod-venstre-sprog

Arabisk, hebraisk og andre højre-mod-venstre-sprog kræver mere end at ændre tekstretningen. Punktopstillinger, tabeller, ikoner, sidetal og billeder kan skulle spejles eller flyttes.

Designet bør vurderes af en person med erfaring i det relevante skriftsystem. En PDF-kontrol på målsproget er nødvendig, fordi fejl ikke altid er synlige i den redigerbare fil.

Tilgængelighed

Digitale dokumenter kan have krav til læserækkefølge, overskriftsstruktur, alt-tekst og kontrast. DTP bør ikke ødelægge de tilgængelighedselementer, der findes i kilden.

Hvis den endelige PDF skal være tilgængelig, skal dette oplyses før start. Sproglig layouttilpasning og teknisk PDF-tagging er forskellige opgaver, men de bør koordineres.

Skabeloner

Virksomheder med mange dokumenter kan forbedre processen gennem flersprogede skabeloner. Tekstbokse, tabeller og typografier designes med plads til variation.

En god skabelon reducerer manuelle rettelser ved næste sprog eller version. LinguaVox kan registrere tilbagevendende layoutproblemer og give konkrete anbefalinger til den næste layoutversion.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke programmer arbejder I med?

LinguaVox arbejder blandt andet med InDesign, Word, PowerPoint, Excel og PDF samt tekst fra andre grafiske formater. Send kildefiler og reference-PDF, så omfang og tekniske krav kan vurderes. Andre programmer og eksportformater kan vurderes ud fra kildefil, reference-PDF og ønsket slutformat.

Kan I levere trykklare filer?

Flersproget layout og PDF kan leveres efter aftale. Krav til beskæring, farver og trykprofil bør komme fra trykkeriet. Den endelige produktionsgodkendelse afklares i projektet. Kunden eller trykkeriet skal levere de endelige tekniske specifikationer før produktionen.

Hvad sker der, når oversættelsen fylder mere end originalen?

Tekstbokse, ombrydning, tabeller og typografi tilpasses først. Skriftstørrelsen reduceres kun, når det er nødvendigt og læsbart. Indhold forkortes ikke uden kundens godkendelse. Designændringer dokumenteres, når den oprindelige skabelon ikke giver tilstrækkelig plads på målsproget.

Kan I arbejde med ikke-redigerbare PDF-filer?

Ja, men en PDF kan kræve OCR, manuel opsætning eller rekonstruktion. Den redigerbare kilde foretrækkes. Ekstra filarbejde og eventuelle begrænsninger beskrives i tilbuddet. Kvaliteten afhænger af scanning, grafiske elementer og muligheden for at genskabe skrifttyper og tabeller.

Indgår en afsluttende layoutkontrol?

Det kan indgå. Den færdige fil gennemgås for manglende tekst, ombrydning, tabeller, sidetal og blandede sprog. Rettelser indføres i kildefilen før endelig levering. En sprogperson kontrollerer den publicerbare PDF efter de afsluttende layoutændringer.