Tolkeservice mellem dansk og andre sprog

Tolkning foregår i realtid. Tolken kan ikke vende tilbage og redigere en sætning på samme måde som en oversætter. Derfor er forberedelse, emnekendskab og valg af tolkeform afgørende.

LinguaVox koordinerer online tolkning og udvalgte fysiske opgaver mellem dansk og andre sprog. Ved fremmøde vurderes by, dato, emne og den relevante tolks tilgængelighed, før opgaven bekræftes.

Konsekutiv tolkning

Ved konsekutiv tolkning taler deltageren i korte afsnit, hvorefter tolken gengiver indholdet på det andet sprog.

Metoden passer til mindre møder, interviews, besøg og forhandlinger. Den kræver ekstra tid, fordi indholdet siges på to sprog.

Deltagerne bør tale i håndterbare afsnit og undgå lange oplæg uden pause.

Simultantolkning

Ved simultantolkning gengiver tolken talen næsten samtidig med taleren.

Metoden bruges ved konferencer og større arrangementer. Den kræver normalt udstyr, lydteknik og ofte mindst to tolke pr. sprog ved længere sessioner.

LinguaVox vurderer behovet ud fra varighed, program, antal deltagere og sted. Udstyr og teknisk produktion aftales særskilt.

Online tolkning

Videomøder kan tolkes konsekutivt eller gennem platformens sprogkanaler.

Lydkvalitet, internetforbindelse og korrekt opsætning er afgørende. Tolken bør have adgang til link, dagsorden og materialer før mødet. En teknisk test reducerer risikoen for problemer ved start.

Forretningsmøder

Tolkning bruges til salgsmøder, leverandørforhandlinger, bestyrelsesmøder, HR og samarbejde mellem internationale teams.

Tolken skal kende virksomhed, produkter og deltagernes roller. Send præsentationer, produktnavne og centrale termer på forhånd. Fortrolighed kan aftales gennem NDA.

Virksomhedsbesøg

Ved fabriks- og virksomhedsbesøg bevæger deltagerne sig ofte mellem mødelokale og produktion.

Tolken bør kende sikkerhedskrav, program og teknisk emne. Støj kan gøre almindelig samtale vanskelig, så eventuelt headset eller andet udstyr planlægges før besøget.

Præsentationer og oplæg

Et oplæg med slides kan forberedes bedre, når tolken modtager materialet på forhånd.

Taleren bør følge den aftalte rækkefølge og forklare forkortelser. Videoer og forudindspillede elementer skal identificeres, fordi de kan kræve undertekster i stedet for live tolkning.

Administrative situationer

Tolkning kan være relevant ved visse møder med notar, rådgiver, institution eller anden faglig part.

Kunden skal oplyse, om modtageren kræver en bestemt autorisation eller udpeget tolk. LinguaVox bekræfter kun opgaven, når den relevante ressource og krav kan opfyldes.

Dansk og spansk

Dansk-spansk tolkning er særlig relevant for danske borgere og virksomheder i Spanien.

Det kan omfatte møder om bolig, virksomhed, notarforretninger og lokale samarbejder. Læs også om skriftlige dokumenter og autoriserede oversættelser under oversættelser i Spanien.

Fagområder

Tolkens sproglige kompetence skal passe til emnet. En forhandling om maskiner kræver andre termer end et medicinsk møde eller en juridisk præsentation.

Send dagsorden, deltagerliste, præsentationer og ordliste. Hvis materialet er fortroligt, aftales sikker overførsel før deling.

Varighed og pauser

Tolkning kræver høj koncentration. Ved lange opgaver planlægges pauser, og simultantolkning udføres ofte af et team, der skifter.

Programmet bør indeholde realistiske tider. Hvis mødet forlænges væsentligt, kan det påvirke tolkens tilgængelighed og pris.

Rejse og praktiske forhold

Ved fysisk fremmøde indgår sted, transport, rejsetid og eventuel overnatning i planlægningen.

Den præcise adresse, adgangsforhold og kontaktperson bør oplyses. Ved fabriksbesøg kan sikkerhedsudstyr og registrering være nødvendigt.

Optagelse

Et tolket møde bør ikke optages uden aftale. Optagelse kan påvirke rettigheder, fortrolighed og pris.

Hvis kunden ønsker en tekstversion efter mødet, er transskription og oversættelse en særskilt ydelse. En live tolkning er ikke produceret som et publicerbart manuskript.

Dialogtolkning

Ved dialogtolkning skifter samtalen løbende mellem to sprog. Metoden bruges ofte ved mindre møder og samtaler, hvor begge parter stiller spørgsmål.

Tolken gengiver indholdet i første person og bør ikke selv overtage samtalen. Deltagerne taler direkte til hinanden og giver plads til korte, komplette afsnit.

Tolken som neutral sprogperson

Tolken forklarer ikke sagen på egen hånd og giver ikke juridisk, medicinsk eller kommerciel rådgivning. Rollen er at gengive det, deltagerne siger.

Hvis et begreb er uklart, kan tolken bede om præcisering. Det er mere korrekt end at vælge en fortolkning uden grundlag. Parterne bør ikke bede tolken om at skjule eller ændre information.

Terminologiliste

Ved tekniske og faglige møder kan kunden sende en kort liste med produktnavne, forkortelser og personnavne.

Listen behøver ikke være omfattende. Ti til tyve centrale termer og en præsentation kan gøre en væsentlig forskel. Hvis bestemte navne ikke må oversættes, markeres de tydeligt.

Aflysning og ændringer

Tolkens tid reserveres til en bestemt dato og periode. Aflysning eller flytning tæt på mødet kan derfor medføre omkostninger.

Ændringer i sted, platform, sprog eller program bør meddeles så hurtigt som muligt. En ny opgave kan kræve en anden ressource eller teknisk løsning.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke tolkeformer tilbyder I?

LinguaVox arrangerer konsekutiv, simultan og online tolkning afhængigt af sprog, emne og arrangement. Den konkrete løsning vurderes ud fra program, varighed, deltagere og tekniske forhold. Ved længere simultanopgaver planlægges normalt et team og passende teknisk udstyr.

Kan tolkningen foregå online?

Ja. Videotolkning kan gennemføres konsekutivt eller via platformens sprogkanaler. Link, platform, lyd og roller bør testes før mødet, og tolken skal modtage forberedelsesmateriale. En kort teknisk prøve anbefales, især når mødet bruger separate sprogkanaler eller eksterne deltagere.

Hvor tidligt skal jeg bestille?

Bestil så tidligt som muligt, især ved sjældne sprog, tekniske emner, rejse eller simultantolkning. Dato, sted og program er nødvendige, før tilgængelighed og pris kan bekræftes. Tidlig bestilling giver bedre mulighed for at finde en tolk med relevant brancheerfaring.

Hvilke oplysninger skal tolken have?

Send dagsorden, deltagerliste, formål, præsentationer, produktnavne og centrale termer. Ved fysisk besøg oplyses adresse, adgang, sikkerhedskrav og forventet varighed. Oplys også forventet tempo, spørgsmål fra publikum, særlige navne og eventuelle fortrolighedskrav.

Kan I arrangere dansk-spansk tolkning i Spanien?

Ja, når den rette tolk er tilgængelig og opgaven passer til vedkommendes kompetence. Oplys by, dato, emne og institution samt eventuelle formelle krav til tolken. Ved notar eller myndighed bør kunden samtidig kontrollere eventuelle formelle kvalifikationskrav.